Đối với tỉnh Cà Mau, sau 02 năm thực hiện Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP, công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Cà Mau đã đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận. Những vấn đề vướng mắc, bất cập phát sinh trong thực tiễn đã được các đơn vị phối hợp giải quyết kịp thời. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc phối hợp cung cấp thông tin xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp ngày càng được chú trọng, nâng cao và đi vào nền nếp.
Tính đến nay, bộ phận lý lịch tư pháp thuộc Sở Tư pháp đã tiếp nhận hơn 14.204 thông tin từ các cơ quan có liên quan gửi đến. Trong đó, Sở Tư pháp đã lập được 3.990 bản lý lịch tư pháp và gửi cho các Sở Tư pháp khác 1.002 thông tin. Số lượng còn tồn lại là 5.184 thông tin chưa đủ điều kiện để lập cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp như các giấy chứng tử, cải chính hộ tịch, quyết định thi hành án… mà chưa có bản án. Từ đó, có thể nói cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại tỉnh Cà Mau đang từng bước được hoàn thiện và đến nay đã tự tra cứu để cấp 459 hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP trong tổng số 6.981 hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu. Để có được kết quả như trên đó là có sự phối hợp giữa các cơ quan có liên quan trong việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
Cùng với việc triển khai và thực hiện theo Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP, Sở Tư pháp đã trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 804/QĐ-UBND ngày 30/5/2014 về Quy chế phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Định kỳ hằng quý, Sở Tư pháp đều có kế hoạch rà soát, đối chiếu thông tin lý lịch tư pháp tại trụ sở các cơ quan Tòa án, cơ quan Thi hành án dân sự có trụ sở đóng trên địa bàn tỉnh. Từ đó, đã kịp thời chỉnh những thông tin còn sai sót, bổ sung thông tin cung cấp còn thiếu. Qua đó, góp phần bảo đảm số lượng thông tin được cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của các cơ quan có liên quan gửi đến Sở Tư pháp vẫn còn chậm. Theo quy định tại mục 2, chương 2 của Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP thì cơ quan Tòa án, Viện kiểm sát, Công an, cơ quan Thi hành án dân sự có nhiệm vụ kịp thời gửi thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp nơi các cơ quan đó có trụ sở theo đúng quy định. Việc các cơ quan có liên quan cung cấp thông tin lý lịch tư pháp chưa kịp thời cũng như việc các Tòa án cung cấp những bản án chưa có hiệu lực… những bản án đã bị hủy hoặc không có sự thống nhất về thông tin cá nhân giữa bản án và mẫu lập LLTP như thông tin về chứng minh nhân dân, giới tính, dân tộc, quốc tịch... việc thiếu những thông tin trên đã ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; công tác tra cứu, xác minh thông tin về án tích để cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại cơ quan Công an hiện nay còn chậm, đặc biệt là việc tra cứu, xác minh thông tin cho người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thời gian cư trú nhiều nơi, ngoài tỉnh thì kết quả tra cứu vẫn chưa đảm bảo thời gian quy định.
Để công tác quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp đạt hiệu quả cao trong thời gian tới, đề nghị cơ quan có thẩm quyền cần tăng cường phối hợp công tác chỉ đạo giữa các cơ quan từ Trung ương đến địa phương trong việc phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp. Bên cạnh đó, xây dựng phần mềm liên thông trong việc trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp giữa cơ quan tư pháp và các cơ quan có liên quan như Tòa án, Viện Kiểm Sát, Cơ quan Thi hành án và Cơ quan Công an...
Thu Hồng, Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau