Kết luận tại buổi kiểm tra, đồng chí Hoàng Quốc Hùng, Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia - Trưởng đoàn kiểm tra hoan nghênh đánh giá cao công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của Ủy Ban nhân dân tỉnh (UBND tỉnh) trong việc triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về công tác LLTP, đặc biệt là công tác xây dựng thể chế; công tác cấp Phiếu LLTP được thực hiện bài bản, có sự nổ lực cao trong thực hiện rút ngắn thời gian cấp phiếu LLTP so với quy định của Luật LLTP 03 ngày; giảm mạnh tỷ lệ trễ hẹn trong cấp Phiếu LLTP từ 16,7 % (tỷ lệ bình quân từ năm 2010-2018) còn dưới 1% trong năm 2019; có giải pháp hữu hiệu trong xử lý thông tin LLTP (từ năm 2014-2018 có 100% thông tin LLTP được xử lý kịp thời); bố trí kho lưu trữ đầy đủ khoa học; sự phối hợp giữa Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan trong cấp Phiếu LLTP và cung cấp thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP thực hiện tương đối tốt. Ngoài ra, Đoàn kiểm tra và Sở Tư pháp cũng đã trao đổi nhiều nội dung về biên chế, cơ sở vật chất, công tác phối hợp cung cấp thông tin LLTP để xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP và cấp Phiếu LLTP, công tác phổ biến tuyên truyền các quy định pháp luật về LLTP.
Tuy nhiên, Đoàn kiểm tra cũng lưu ý Sở Tư pháp cần chủ động tham mưu, đề xuất UBND tỉnh các giải pháp để sớm giải quyết số lượng thông tin LLTP tái tồn đọng từ đầu năm 2019 đến nay (khoảng gần 2000 thông tin LLTP và trên 20 ngàn thông tin khai tử, cải chính, thay đổi hộ tịch chưa được cập nhật, xử lý); tăng cường hơn nữa công tác tuyên truyền về công tác cấp phiếu, đặc biệt là đăng ký cấp Phiếu LLTP trực tuyến. Bên cạnh đó, hiện nay Sở Tư pháp chưa thực hiện nghiêm túc Quy chế phối hợp số 02/QCPH-TTLLTPQG-C53 ngày 29/6/2018 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát về tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp; chưa chuyển 100% số hồ sơ tra cứu theo Phần mềm Kiềng ba chân. Do đó, Đoàn cũng đề nghị Sở Tư pháp dừng việc chuyển hồ sơ trực tiếp cho PV06; dừng việc chuyển kinh phí tra cứu xác minh cho Công an tỉnh; đồng thời thực hiện chuyển kinh phí tra cứu về Trung tâm theo đúng quy định của Thông tư 244/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp. Ngoài ra, Đoàn có một số kiến nghị như sau:
Đề nghị Ủy Ban nhân dân tỉnh tiếp tục quan tâm chỉ đạo trong việc triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành, đặc biệt là công tác phối hợp trong tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để xây dựng cơ sở dữ liệu và cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Bên cạnh đó, đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp tục quan tâm, chỉ đạo Sở Tư pháp, Công an tỉnh thực hiện Quy chế phối hợp số 02/QCPH-TTLLTPQG-C53 ngày 29/6/2018 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát về tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp
Đề nghị Sở Tư pháp, Công an tỉnh tiến hành các giải pháp để khắc phục tình trạng chậm thời hạn trả lời kết quả tra cứu, xác minh thông tin LLTP, bảo đảm thời hạn cấp Phiếu LLTP theo Luật Lý lịch tư pháp. Đặc biệt cần nghiêm túc thực hiện tốt Quy chế phối hợp số 02, hạn chế tối đa tỷ lệ trễ hạn trong công tác cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.