Về mục đích: Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến sâu rộng hơn các quy định của Luật LLTP, Nghị định số 111/NĐ-CP và Quyết định số 2369/QĐ-TTg đến các ngành, các cấp trong tỉnh, tạo sự nhận thức nhất quán và phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan trong quản lý về LLTP. Xây dựng, quản lý cơ dữ liệu LLTP từng bước vững chắc theo đúng nguyên tắc của Luật LLTP, đáp ứng yêu cầu trước mắt và lâu dài; gắn việc quản lý dữ liệu LLTP với việc cấp phiếu LLTP phục vụ nhu cầu của các cá nhân, cơ quan, tổ chức. Kiện toàn tổ chức Phòng Hành chính tư pháp thuộc Sở Tư pháp đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu LLTP trong tỉnh.
Về yêu cầu: Đảm bảo sự thống nhất trong chỉ đạo, điều hành và triển khai thực hiện Luật LLTP, Nghị định số 111/NĐ-CP và Quyết định số 2369/QĐ-TTg. Xây dựng cơ chế phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan, tổ chức có liên quan, đảm bảo việc cung cấp, tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin LLTP một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời, đáp ứng có hiệu quả yêu cầu quản lý Nhà nước về LLTP và cung cấp thông tin về LLTP của các cá nhân, cơ quan, tổ chức. Đào tạo, bố trí cán bộ có trình độ nghiệp vụ xây dựng, quản lý dữ liệu LLTP của tỉnh. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, tra cứu dữ liệu LLTP.
Các nội dung cụ thể của Kế hoạch:
1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về LLTP (thực hiện bắt đầu từ tháng 02/2011 đến tháng 6/2011).
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin LLTP
- Về tiếp nhận thông tin LLTP: Đơn vị chủ trì là Sở Tư pháp; đơn vị phối hợp là Tòa án nhân dân tỉnh, các huyện và thành phố; Cục Thi hành án dân sự tỉnh, các Chi cục Thi hành án dân sự huyện và thành phố và các cơ quan khác có trách nhiệm cung cấp thông tin LLTP trên địa bàn tỉnh. Nội dung: Sở Tư pháp có trách nhiệm tiếp nhận 16 loại thông tin LLTP theo quy định tại các điều 16, 20, 21, Khoản 2 Điều 22, Khoản 3 Điều 37 Luật LLTP do Tòa án nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân các huyện và thành phố; Cục Thi hành án dân sự tỉnh, các Chi cục Thi hành án dân sự huyện và thành phố trên địa bàn tỉnh; các cơ quan khác có nghĩa vụ cung cấp thông tin LLTP; Sở Tư pháp 62 tỉnh, thành trong cả nước và Trung tâm LLTP quốc gia gửi đến...
- Về cung cấp thông tin LLTP: Sở Tư pháp có trách nhiệm cung cấp thông tin LLTP (kể cả thông tin LLTP bổ sung) cho Trung tâm LLTP quốc gia, các Sở Tư pháp trong cả nước nơi đương sự cư trú; trường hợp không xác định được nơi cư trú của đương sự thì gửi thông tin đó cho Trung tâm LLTP quốc gia. Thực hiện cấp Phiếu LLTP theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
3. Xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu LLTP của tỉnh: do Sở Tư pháp chủ trì. Về nội dung: Sở Tư pháp có trách nhiệm xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu LLTP của tỉnh trên cơ sở thông tin do các cơ quan có trách nhiệm gửi đến. Cơ sở dữ liệu được tạo lập bằng phương pháp thủ công và số hóa. Việc quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu LLTP phải đảm bảo quy định của Luật LLTP và các văn bản có liên quan. Sở Tư pháp có trách nhiệm xây dựng quy chế xây dựng, quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu LLTP. Thời gian thực hiện bắt đầu từ ngày 01/7/2010 và cập nhật thường xuyên.
4. Kiện toàn bộ máy, tổ chức Sở Tư pháp để xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu LLTP: Sở Tư pháp chủ trì phối hợp Sở Nội vụ bổ sung biên chế cho Phòng Hành chính tư pháp thuộc Sở Tư pháp và báo cáo UBND tỉnh xem xét quyết định. Sở Tư pháp dự kiến nguồn cán bộ bố trí làm công tác LLTP và cử đào tạo nghiệp vụ LLTP do Bộ Tư pháp tổ chức. Sở Tư pháp xây dựng bổ sung chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính tư pháp trong quản lý LLTP và các nhiệm vụ có liên quan. Thời gian thực hiện: bắt đầu từ tháng 02/2011 đến hết tháng 6/2011.
5. Đảm bảo cơ sở vật chất để xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu LLTP: Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp Sở Tài chính trình Chủ tịch UBND tỉnh cấp kinh phí trí bổ sung để mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc cho Phòng Hành chính tư pháp thuộc Sở Tư pháp theo quy định. Sở Tư pháp bố trí phòng lưu trữ hồ sơ LLTP riêng (không dùng chung phòng với các bộ phận khác) để bảo đảm nguyên tắc quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu LLTP (quy định Luật LLTP, Nghị định số 111/2010/NĐ-CP và Quyết định số 2369/QĐ-TTg). Thời gian thực hiện: tháng 02 - 4/2011.
6. Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý cơ sở dữ liệu LLTP: Sở Tư pháp có trách nhiệm xây dựng phần mền cơ sở dữ liệu LLTP của tỉnh theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Cử cán bộ tập huấn và ứng dụng phần mềm xử lý số liệu, cập nhật, xử lý, trao đổi, cung cấp thông tin LLTP do Bộ Tư pháp cung cấp. Thời gian thực hiện: Từ năm 2011 đến 2013./-
Thùy Trang