Xác định công tác lý lịch tư pháp có ý nghĩa quan trọng trong đời sống xã hội, liên quan trực tiếp đến quyền của công dân và hoạt động của các cơ quan tư pháp, nhằm triển khai thực hiện có hiệu quả, đồng bộ và thống nhất về thực hiện Luật Lý lịch tư pháp và Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp, ngày 17/3/2012, Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Chỉ thị số 12/CT-UBND về việc triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp và Nghị định số 111/2010/NĐ-CP trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Ngày 06/02/2013, Ủy ban nhân dân đã ban hành Quyết định số 316/QĐ-UBND phê duyệt Đề án “Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại tỉnh Thừa Thiên Huế, giai đoạn từ năm 2012-2015”. Đặc biệt, Sở Tư pháp đã chủ trì phối hợp với Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiếm sát nhân dân tỉnh, Công an tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh đã tổ chức ký Quy chế phối hợp liên ngành số 1069/QCPHLN-STP-TAND-VKSND-CA-CATHA về tiếp nhận, cập nhật, cung cấp, khai thác, xử lý, trao đổi thông tin, lập lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại tỉnh Thừa Thiên Huế. Hiện nay, Sở Tư pháp đã bố trí 3 biên chế chuyên trách làm công tác lý lịch tư pháp tại Phòng Hành chính tư pháp. Đồng thời, Sở Tư pháp đã trang bị cơ sở vật chất, phương tiện làm việc và bố trí kho lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy để phục vụ công tác lý lịch tư pháp tại Sở.
Với sự quan tâm kịp thời của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế, sự cố gắng nỗ lực của Sở Tư pháp, đến thời điểm hiện tại, Sở Tư pháp Thừa Thiên Huế không có thông tin lý lịch tư pháp bị tồn đọng. Các thông tin lý lịch tư pháp sau khi tiếp nhận đều được lập Lý lịch tư pháp, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung vào Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung. Công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục quy định tại Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Trình tự, thủ tục, biểu mẫu được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp. Trong 05 năm qua, Sở Tư pháp đã cấp 19.170 Phiếu lý lịch tư pháp. Với mục tiêu đa dạng và mở rộng cung cấp dịch vụ hành chính công cũng như phục vụ tốt nhu cầu của công dân trên địa bàn, Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế và Bưu điện tỉnh đã thống nhất ký kết hợp đồng hợp tác cung cấp dịch vụ “Chuyển phát phiếu Lý lịch tư pháp”. Việc chuyển phát kết quả phiếu lý lịch tư pháp qua đường bưu chính trong thời gian qua tạo điều kiện thuận lợi cho công dân, nhằm giảm thời gian, chi phí đi lại.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được nêu trên, công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh còn đang gặp một số khó khăn, vướng mắc. Công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp vẫn còn tình trạng sai sót trong việc cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Sở Tư pháp chưa phối hợp kịp thời với các cơ quan có liên quan để tháo gỡ những khó khăn trong công tác này. Tỷ lệ chậm thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp của Thừa Thiên Huế còn ở mức 15,7%. Hầu hết những trường hợp quá hạn chủ yếu là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam thì thời hạn tra cứu tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh thường kéo dài, không đảm bảo thời hạn trả kết quả theo quy định.
Thay mặt Đoàn Kiểm tra, đồng chí Hoàng Quốc Hùng – Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Trưởng Đoàn kiểm tra liên ngành đã ghi nhận những kết quả đạt được của Sở Tư pháp, cơ quan Công an, Tòa án, Viện kiểm sát, Thi hành án dân sự tỉnh Thừa Thiên Huế trong việc triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp thời gian qua. Đồng thời, cũng nêu những điểm hạn chế còn tồn tại và đề nghị Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, các Sở, ngành có liên quan tiếp tục quan tâm, có giải pháp cụ thể, hiệu quả để tăng cường công tác phối hợp với các cơ quan có liên quan trong việc cung cấp, tiếp nhận, xử lý thông tin lý lịch tư pháp để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; đặc biệt, có những chỉ đạo sát sao, giải pháp kịp thời để khắc phục tình trạng cấp Phiếu lý lịch tư pháp chậm, quá thời hạn so với quy định của Luật Lý lịch tư pháp. Đối với Sở Tư pháp, đồng chí Hoàng Quốc Hùng đề nghị tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt được, tăng cường xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và chú ý đến chất lượng cập nhật thông tin lý lịch tư pháp, đồng thời, sớm áp dụng giải pháp “Kiềng ba chân” để đáp ứng yêu cầu của người dân, giải quyết triệt để tình trạng chậm cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người dân.
Trong đợt kiểm tra, Đoàn Kiểm tra liên ngành đã làm việc trực tiếp với các cơ quan: Công an tỉnh, Tòa án tỉnh và trại giam Bình Điền để kiểm tra tình hình phối hợp cung cấp, tra cứu, xác minh thông tin phục vụ công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Về cơ bản, các cơ quan này đã thực hiện tốt, đầy đủ, kịp thời trong việc phối hợp cung cấp, tra cứu, xác minh thông tin phục vụ công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Đoàn Kiểm tra cũng giải đáp những vướng mắc, hạn chế mà các cơ quan đã nêu ra, đồng thời ghi nhận những đề xuất, kiến nghị của các cơ quan này để có giải pháp khắc phục, đồng thời coi đây là những cơ sở thực tiễn khi tiến hành sửa đổi, bổ sung Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành trong thời gian tới./.
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.