Trước yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, ngày 08/01/2015, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 19/QĐ-TTg phê duyệt Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến (sau đây gọi là Đề án thí điểm). Theo Đề án thí điểm, ngoài phương thức trực tiếp đến trụ sở cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu để nộp hồ sơ yêu cầu và nhận Phiếu lý lịch tư pháp thì cá nhân có thể lựa chọn phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến. Hiện nay, 05 thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ) đã thực hiện thí điểm cả 02 phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính và đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến; 06 tỉnh (Lạng Sơn, Nghệ An, Kiên Giang, Bạc Liêu, Tiền Giang và Bình Dương) đã thực hiện thí điểm phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính. Ngoài ra, theo điều kiện thực tế của địa phương, các tỉnh có thể chủ động tham gia thực hiện thí điểm.
Thực hiện sự chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia phối hợp với Vụ Pháp luật quốc tế - Bộ Tư pháp, Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao để thống nhất hướng dẫn thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính và thông báo công khai cho người Việt Nam, công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài để họ biết, thực hiện.
Đối với cá nhân là người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam, Trung tâm đã làm việc, thống nhất với các đơn vị trên và ngày 15/10/2015, Trung tâm đã ban hành Thông báo số 13/TB-TTLLTPQG về việc hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia. Thông báo này đăng công khai bằng tiếng Việt và tiếng Anh trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp. Đồng thời được niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử Bộ Ngoại giao để người có yêu cầu cấp Phiếu ở trong nước và nước ngoài đều nắm được thông tin về các phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính.
Đối với cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia ban hành kèm theo Công văn này mẫu Thông báo hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính (bản Tiếng Việt và tiếng Anh) và đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tập trung triển khai thực hiện một số công việc sau đây:
1. Các Sở Tư pháp được giao thực hiện thí điểm và các Sở Tư pháp đã chủ động tham gia Đề án thí điểm
- Trên cơ sở mẫu Thông báo hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, Sở Tư pháp chủ động nghiên cứu, tham khảo và ban hành Văn bản hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính để áp dụng trong phạm vi thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp, trong đó lựa chọn địa điểm, thời gian nộp hồ sơ phù hợp với điều kiện thực tế tại địa phương.
- Thực hiện niêm yết công khai văn bản hướng dẫn của Sở Tư pháp (bằng tiếng Việt và tiếng Anh) tại trụ sở Sở Tư pháp và đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của Sở Tư pháp để người có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nói chung, người Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam nói riêng biết và chủ động thực hiện.
2. Đối với các Sở Tư pháp khác
Các Sở Tư pháp nơi chưa thực hiện thí điểm, căn cứ vào điều kiện, tình hình thực tế tại địa phương, Sở Tư pháp có thể báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Tư pháp để triển khai thí điểm phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính theo Quyết định số 19/QĐ-TTg, đồng thời ban hành, gửi và đăng tải kịp thời văn bản hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính theo các yêu cầu như đã được thực hiện tại các tỉnh, thành phố đang thực hiện thí điểm.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị liên hệ với Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia theo địa chỉ: số 9 Trần Vĩ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội; điện thoại 04.66841313 hoặc 04 32031313; Email: ttlltp@moj.gov.vn để được giải thích cụ thể.
-Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia-
Tài liệu gửi kèm: Mẫu Thông báo hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính và các Phụ lục (Bản tiếng Việt và tiếng Anh).