Rà soát thông tin lý lịch tư pháp 6 tháng đầu năm 2018 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia với các cơ quan cung cấp thông tin

Thực hiện quy định tại Điều 26 Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10/5/2012 của Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, ngày 19/7/2018, Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia - Bộ Tư pháp đã ký ban hành Quyết định số 34/QĐ-TTLLTPQG ban hành Kế hoạch rà soát thông tin lý lịch tư pháp năm 2018 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia với các cơ quan cung cấp thông tin. Theo đó, ngày 17/9/2018, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Trung tâm) tiến hành lập danh sách trích ngang kèm theo công văn rà soát gửi tới các Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự công an cấp tỉnh tiến hành rà soát thông tin do các cơ quan trên đã cung cấp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia trong 6 tháng đầu năm 2018 (từ ngày 01/01/2018 đến 30/06/2018).
Để Cục Cảnh sát quản lý Trại giam, Cơ sở giáo dục bắt buộc, Trường giáo dưỡng biết và tiếp tục phối hợp chỉ đạo các Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự công an cấp tỉnh trong việc phối hợp cung cấp và rà soát thông tin, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thông báo kết quả rà soát như sau:
1. Kết quả rà soát thông tin
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã gửi công văn rà soát thông tin lý lịch tư pháp đối với 125 Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự công an cấp tỉnh đề nghị rà soát đối với những thông tin lý lịch tư pháp mà các cơ quan trên đã cung cấp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia trong 6 tháng đầu năm 2018 với tổng số lượng 31.982 thông tin.
 Ngay sau khi nhận được Công văn đề nghị rà soát của Trung tâm, các cơ quan có liên quan đều đã gửi công văn phản hồi đầy đủ, kịp thời. Theo phản hồi của các Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh, các cơ quan này đã cung cấp cho Trung tâm 32.588 thông tin.
Theo phản hồi, thông tin lý lịch tư pháp do 110/125 cơ quan cung cấp đã được Trung tâm tiếp nhận đầy đủ, bảo đảm về số lượng, không có sai sót (88%), Trung tâm không soạn thảo Công văn trả lời. Đối với 15/125 cơ quan cung cấp thông tin phản hồi Trung tâm tiếp nhận chưa đầy đủ, chính xác hoặc đề nghị đính chính thông tin (12%) Trung tâm đã soạn thảo Công văn trả lời.
Trung tâm đã tiếp nhận 31.877 (97.8%) thông tin trùng khớp với thông tin các Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự công an cấp tỉnh đã cung cấp cho Trung tâm.
Các Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự công an cấp tỉnh đề nghị Trung tâm chỉnh sửa, đính chính, 105 thông tin (0.32%), cụ thể như sau:
+ 39 (0.12%) thông tin Trung tâm cập nhật có sai sót về họ và tên, số giấy chứng nhận, ngày cấp, tên cơ quan cung cấpTrung tâm đã tiến hành chỉnh sửa, bổ sung theo đúng nội dung thông tin.
+ 06 (0.02%) thông tin đề nghị Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan thi hành án hình sự công an cấp tỉnh kiểm tra lại, Phòng TN&XLTT đã làm công văn gửi Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan thi hành án hình sự công an cấp tỉnh.
+ 60 (0.18%) thông tin Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan thi hành án hình sự công an cấp tỉnh đề nghị Trung tâm đính chính do các cơ quan cung cấp có sai sót, Phòng TN&XLTT đã chỉnh sửa theo đề nghị của các cơ quan trên.
- 606 (0.86%) thông tin không có trong danh sách rà soát của Trung tâm, Trung tâm đã kiểm tra và xử lý như sau:
 + 67 (0.2%) thông tin cho đến nay Trung tâm vẫn chưa nhận được. Trung tâm đã xây dựng Công văn đề nghị các cơ quan có liên quan cung cấp lại những thông tin này. Sau khi Trung tâm có công văn đề nghị cung cấp lại thông tin, 02 đơn vị cung cấp bổ sung thêm 30 thông tin (đạt 44.8% trên tổng số thông tin Trung tâm đề nghị cung cấp bổ sung); 13 cơ quan không cung cấp lại 37 thông tin do không còn bản lưu.
+ 240 (0.74%) thông tin do Trại giam, Trại Tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự công an cấp tỉnh chủ động cung cấp thêm cho Trung tâm theo Công văn trả lời. Đối với các thông tin này Trung tâm đã tiếp nhận đầy đủ theo quy định và sẽ tiến hành rà soát với các cơ quan cung cấp thông tin này vào đợt rà soát tiếp theo.
+ 299 (0.94%) thông tin Trung tâm tiếp nhận sau thời điểm rà soát nên không có trong danh sách rà soát gửi Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự công an cấp tỉnh, Trung tâm sẽ lập danh sách rà soát đợt sau.
2. Nhận xét, đánh giá
2.1. Ưu điểm
Về cơ bản, đến nay, công tác rà soát giữa Trung tâm đối với các đơn vị đã đi vào ổn định, nền nếp, đảm bảo chất lượng. Các đơn vị trả lời kết quả rà soát về Trung tâm đúng thời hạn, có trách nhiệm. Một số Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự công an cấp tỉnh chủ động cung cấp thông tin còn thiếu cho Trung tâm theo Công văn trả lời rà soát. Đây là kết quả của sự cố gắng nỗ lực của các bên trong công tác phối hợp cung cấp, trao đổi, rà soát thông tin lý lịch tư pháp trong thời gian qua.
2.2. Một số tồn tại, vướng mắc
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác phối hợp rà soát, trao đổi thông tin lý lịch tư pháp trong thời gian qua vẫn còn một số tồn tại, vướng mắc như sau:
- Một số Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự công an cấp tỉnh trả lời rà soát chậm.
- Một số thông tin lý lịch tư pháp của Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự công an cấp tỉnh đã cung cấp nhưng Trung tâm không nhận được, Trung tâm đã làm công văn đề nghị các cơ quan này cung cấp lại. Tuy nhiên, nhiều cơ quan không thể cung cấp lại do không còn bản lưu.
4. Một số đề xuất, kiến nghị
Xuất phát từ tình hình thực tế kết quả rà soát thông tin lý lịch tư pháp, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác cung cấp thông tin và công tác rà soát trong thời gian tới, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia trân trọng đề nghị Cục Cảnh sát quản lý Trại giam, Cơ sở giáo dục bắt buộc, Trường giáo dưỡng (C10), Bộ Công an:
- Tiếp tục quan tâm chỉ đạo đôn đốc các Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự công an cấp tỉnh thường xuyên cung cấp thông tin, rà soát và trả lời kết quả rà soát thông tin lý lịch tư pháp theo đúng quy định.
- Đối với lượng thông tin còn thiếu do các Trại giam, Trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự cấp tỉnh không cung cấp được (thông tin từ năm 2010-2011), thông tin đã nộp lưu năm 2018, Trung tâm đề nghị C10 tiếp tục phối hợp cung cấp lại thông tin còn thiếu cho Trung tâm để đảm bảo cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được đầy đủ, thống nhất theo đúng tinh thần chỉ đạo tại Thông báo kết luận số 02/TB-BCA-BTP ngày 23/02/2017 của Bộ trưởng Bộ Công an và Bộ trưởng Bộ Tư pháp về công tác phối hợp năm 2017 và các năm tiếp theo trong việc Trung tâm LLTP quốc gia, Bộ Tư pháp phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý Trại giam, Cơ sở giáo dục bắt buộc, Trường giáo dưỡng, Bộ Công an về việc cung cấp số lượng các thông tin còn thiếu.