Ngày 07/7/2014, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp, hoạt động xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình. Tham dự buổi làm việc có đồng chí Trần Tiến Hải – Phó Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng phòng Hành chính tư pháp, các đồng chí công chức của Phòng Hành chính tư pháp và bộ phận "một cửa" của Văn phòng Sở Tư pháp. Đoàn đã nghe đồng chí Trần Tiến Hải – Phó Giám đốc Sở Tư pháp báo cáo về tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp; hoạt động xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình. Báo cáo đã nêu tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp, qua đó nêu lên những ưu điểm và một số khó khăn, vướng mắc, bất cập, đồng thời đưa ra những kiến nghị, đề xuất.
Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra cũng trao đổi, giải đáp và làm rõ những vướng mắc, bất cập về chuyên môn, nghiệp vụ phát sinh trong thực tiễn, đồng thời tiến hành kiểm tra thực tế tình hình tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu bằng văn bản giấy và dữ liệu điện tử, kiểm tra hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng như điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.
Nhìn chung, công tác triển khai Luật Lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Quảng Bình trong thời gian qua được thực hiện tương đối tốt. Từ năm 2009 đến nay, ngoài các thủ tục hành chính về lý lịch tư pháp được công bố thì việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình được thực hiện theo Quy trình tiêu chuẩn ISO 9001: 2008. Quy trình này đã công khai minh bạch thủ tục, thời hạn và mức thu lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân được giải quyết công việc nhanh, đảm bảo đúng trình tự, thủ tục Luật quy định, đồng thời là căn cứ để giám sát cán bộ, công chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
Sở Tư pháp đã tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Công văn để chỉ đạo các sở, ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp. Nội dung Công văn đã quy định rõ trách nhiệm tổ chức thực hiện của các sở, ngành có liên quan, đặc biệt là trách nhiệm của Ngành Tư pháp và các cơ quan có trách nhiệm cung cấp thông tin lý lịch tư pháp (Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan Công an, Cục Thi hành án dân sự tỉnh) để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Ngoài ra, trong quá trình thực hiện Sở Tư pháp cũng đã ban hành nhiều văn bản, tổ chức nhiều cuộc họp liên ngành để tăng cường phối hợp với các cơ quan có liên quan nhằm tham mưu giúp Ủy bản nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về lĩnh vực này hoạt động có hiệu quả, bước đầu đáp ứng được yêu cầu cơ bản của Luật Lý lịch tư pháp.
Qua công tác kiểm tra thực tế, Đoàn kiểm tra đã lưu ý Sở Tư pháp chủ động tích cực phối hợp với các cơ quan có liên quan trong việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và tra cứu thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp; đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; tăng cường xử lý thông tin, lập Lý lịch tư pháp, đặc biệt xử lý thông tin tồn đọng, kịp thời cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia; quan tâm đầu tư cơ sở vật chất cho bộ phận lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy.
Thay mặt Đoàn kiểm tra, đồng chí Ngô Ngọc Thành – Phó Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã ghi nhận những nỗ lực, cố gắng của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình trong triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp thời gian qua, đồng thời cũng nêu những điểm hạn chế còn tồn tại và đề nghị Lãnh đạo Sở Tư pháp tiếp tục quan tâm, có giải pháp cụ thể, hiệu quả để tăng cường biên chế cũng như cơ sở vật chất, trang thiết bị cho bộ phận làm công tác lý lịch tư pháp; quan tâm, chỉ đạo sát sao hơn nữa công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, đặc biệt là tập trung giải quyết dứt điểm số lượng thông tin còn tồn đọng; tổ chức bộ phận tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp khoa học để bảo đảm đáp ứng tốt yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh.
Thay mặt Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình, đồng chí Trần Tiến Hải - Phó Giám đốc Sở Tư pháp đã tiếp thu những ý kiến của Đoàn kiểm tra, đồng thời, nêu dự kiến những giải pháp để khắc phục những khó khăn, tồn tại, trước mắt là kịp thời tăng cường 01 biên chế cho lĩnh vực này để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mà Luật Lý lịch tư pháp đã quy định./.