Tại Sở Tư pháp tỉnh Bạc Liêu, Đoàn kiểm tra đã có buổi làm việc trực tiếp với đồng chí Nguyễn Bá Ân, Giám đốc Sở Tư pháp, đồng chí Lâm Quốc Tải, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, đại diện Lãnh đạo Phòng Hành chính Tư pháp – Bổ trợ tư pháp và các chuyên viên làm công tác lý lịch tư pháp. Đoàn Kiểm tra đã nghe đại diện Sở Tư pháp báo cáo về tình hình thực hiện công tác Lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp trong thời gian qua. Đồng thời, Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế hoạt động xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp, việc lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy, thực tế tác nghiệp trên Phần mềm quản lý lý lịch tư pháp, kiểm tra quy trình và hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp. Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra cũng trực tiếp giải đáp những vướng mắc của Sở Tư pháp liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ trong công tác Lý lịch tư pháp.
Để triển khai thực hiện có hiệu quả Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành, Ủy ban nhân dân tỉnh đã chỉ đạo Sở Tư pháp phối hợp với Công an tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh và Cơ quan Thi hành án dân sự tỉnh ký kết Quy chế phối hợp liên ngành nhằm tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trên đia bàn tỉnh kịp thời, đầy đủ, thống nhất. Đồng thời, thực hiện Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10/5/2012 hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp đã có văn bản gửi Viện kiểm sát nhân dân tỉnh đề nghị phối hợp trong việc tra cứu, xác minh, trao đổi và cung cấp thông tin lý lịch tư pháp. Bên cạnh đó, Sở Tư pháp đã chủ động tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai Quyết định số 2369/QĐ-TTg ngày 28/12/2010 của Thủ tướng Chính phủ.
Sở Tư pháp đã thực hiện nhiệm vụ xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp. Đến thời điểm hiện nay, Sở Tư pháp đã tiếp nhận được 8.997 thông tin, lập hơn 3.000 Lý lịch tư pháp, lập và đưa vào lưu trữ hơn 700 hồ sơ giấy. Đồng thời, phân loại và cung cấp thông tin cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và các Sở Tư pháp khác theo quy định. Công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện theo cơ chế một cửa, đáp ứng tiêu chuẩn ISO 9001: 2008. Qua gần 5 năm thực hiện Luật Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp đã tiếp nhận và giải quyết 7.519 hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cơ bản đáp ứng yêu cầu của công dân, số lượng hồ sơ trễ hạn rất ít, chỉ chiếm khoảng 2,7%. Việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin được thực hiện từ khá sớm. Từ cuối năm 2012, Sở Tư pháp đã triển khai sử dụng Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp của Bộ để phục vụ công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Bạc Liêu còn tồn tại một số hạn chế, bất cập. Đến nay, Sở Tư pháp cũng chưa được bố trí biên chế chuyên trách làm công tác lý lịch tư pháp theo Quyết định số 2369/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Hiện nay, Sở Tư pháp phải tự điều chuyển 01 biên chế của Sở sang làm công tác lý lịch tư pháp và 01 cán bộ hợp đồng làm nhiệm vụ xử lý hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Công tác phối hợp liên ngành trên địa bàn tỉnh cũng chưa chặt chẽ, hiệu quả. Số lượng thông tin chưa được xử lý, cập nhật, lập Lý lịch tư pháp còn tồn đọng khá lớn. Việc lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy cũng chưa được bố trí kho lưu trữ riêng mà vẫn đang được lưu trữ chung tại Phòng Hành chính tư pháp.
Thay mặt Đoàn kiểm tra, đồng chí Đỗ Thị Thúy Lan đã ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng của Sở Tư pháp trong triển khai công tác Lý lịch tư pháp trong thời gian qua. Với những hạn chế, bất cập còn tồn tại, Đoàn kiểm tra đề nghị trong thời gian tới, Lãnh đạo Sở Tư pháp cần quan tâm, chỉ đạo sát sao hơn nữa công tác Lý lịch tư pháp, trong đó đặc biệt tích cực, chủ động phối hợp với các cơ quan có liên quan trong việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, đề xuất Uỷ ban nhân dân tỉnh bố trí biên chế chuyên trách làm công tác lý lịch tư pháp; quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật bảo đảm công tác này; có giải pháp đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, giải quyết cơ bản số lượng thông tin còn tồn đọng nhằm thực hiện có hiệu quả Chỉ thị số 02/CT-BTP ngày 09/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về tăng cường xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.
Đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp đã ghi nhận, tiếp thu ý kiến của Đoàn kiểm tra. Trên cơ sở những nhận xét, đánh giá của Đoàn, thời gian tới Lãnh đạo Sở sẽ quan tâm chỉ đạo sát sao hơn công tác Lý lịch tư pháp. Đồng thời, Sở Tư pháp cũng kiến nghị Bộ Tư pháp quan tâm tạo điều kiện mở thêm những khóa đào tạo nghiệp vụ lý lịch tư pháp để nâng cao chất lượng cho đội ngũ cán bộ làm công tác lý lịch tư pháp. Thời gian tới, Sở Tư pháp tỉnh Bạc Liêu cũng mong nhận được sự hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ Tư pháp để triển khai thực hiện thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính theo Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 08/01/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến.
Cũng trong dịp này, Đoàn công tác đã đến thăm và làm việc với Tòa án nhân dân tỉnh Bạc Liêu. Tại buổi làm việc, Đoàn công tác đã có dịp trao đổi với Lãnh đạo Tòa án nhân dân tỉnh về tình hình phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và thực tế công tác phối hợp tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhằm phục vụ việc tổng kết 05 năm thi hành Luật Lý lịch tư pháp và nghiên cứu sửa đổi Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp trong thời gian tới.
Đoàn Kiểm tra, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia