Ngay sau khi Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực thi hành, Sở Tư pháp tỉnh Ninh Bình đã chủ động tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Công văn triển khai Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, nhằm triển khai đồng bộ và thống nhất tại địa phương, ngày 20/6/2011, Tỉnh ủy Ninh Bình đã ban hành văn bản số 331-CV/TU yêu cầu các ban cán sự Đảng, Đản đoàn, Ban thường vụ các Huyện ủy, Thành ủy, Thị ủy, các Đảng ủy trực thuộc tỉnh, UBND tỉnh và các ngành có liên quan tổ chức thực hiện Luật Lý lịch tư pháp. Ngày 01/7/2011, Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Công văn số 151/UBND-VP7 chỉ đạo các ngành, UBND các huyện, thành phố, thị xã triển khai thực hiện nghiêm túc Luật Lý lịch tư pháp và Quyết định số 2369/QĐ-TTg ngày 28/12/2010 của Thủ tướng chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Xây dựng Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và kiện toàn tổ chức thuộc Sở Tư pháp để xây dựng, quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp”. Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lý lịch tư pháp được Sở Tư pháp quan tâm, chú trọng thực hiện dưới nhiều hình thức như tổ chức Hội nghị triển khai Luật Lý lịch tư pháp với sự tham gia của đại diện các Sở, ban, ngành trong tỉnh. Đến nay, bộ phận lý lịch tư pháp đã được bố trí 03 biên chế nhưng chưa qua lớp đào tạo lý lịch tư pháp do Bộ tổ chức. Đồng thời, Lãnh đạo Sở đã bổ sung phân công 01 viên chức được trưng tập từ ngày 01/12/2014 sang thực hiện nhiệm vụ công tác lý lịch tư pháp.
Công tác xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được Sở Tư pháp xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm theo yêu cầu của Luật Lý lịch tư pháp. Đến nay, Sở Tư pháp đã tiếp nhận được 20.296 thông tin do các cơ quan có liên quan cung cấp; lập 3.471 lý lịch tư pháp điện tử và đã cung cấp cho Trung tâm 1.104 bản lý lịch tư pháp bằng giấy. Sở Tư pháp cũng bước đầu thực hiện tra cứu thông tin trong cơ sở dữ liệu tại Sở để phục vụ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Công tác phối hợp giữa Sở Tư pháp với Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh để cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quan tâm, chú trọng và bảo đảm đúng quy định của pháp luật cũng như bộ thủ tục hành chính do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành. Đồng thời, Báo cáo đã nêu một số hạn chế, tồn tại, khó khăn, vướng mắc và có đưa ra những đề xuất kiến nghị nhằm đưa công tác lý lịch tư pháp tại tỉnh Ninh Bình tốt hơn nữa.
 |
 |
Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra đã có những trao đổi và đề nghị làm rõ một số nội dung có trong Báo cáo và những hạn chế, vướng mắc trong triển khai các quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. Sau đó, Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế tình hình sử dụng phần mềm quản lý lý lịch tư pháp dùng chung; tình hình tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp điện tử; công tác lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy cũng như điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; kiểm tra hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp và tình hình thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Thay mặt Đoàn Kiểm tra, đồng chí Phạm Quang Đại đã ghi nhận những nỗ lực, cố gắng của Sở Tư pháp tỉnh Ninh Bình trong việc thực hiện quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp và hoạt động xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, đồng thời, cũng nêu những điểm hạn chế còn tồn tại và đề nghị Sở Tư pháp chủ động tích cực phối hợp với các cơ quan có liên quan trong việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và tra cứu thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời, đề nghị Lãnh đạo Sở Tư pháp quan tâm chỉ đạo, đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; có kế hoạch xử lý thông tin tồn đọng; thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy theo quy định…. Thời gian tới, đề nghị Sở Tư pháp chủ động tham mưu, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp tục quan tâm đầu tư bổ sung cơ sở vật chất, trang thiết bị để triển khai có hiệu quả công tác Lý lịch tư pháp.
Tiếp thu ý kiến của Đoàn kiểm tra, đồng chí Phạm Văn Thịnh trân trọng cảm ơn Đoàn kiểm tra. Qua công tác kiểm tra của Đoàn, Sở Tư pháp thấy được tầm quan trọng của công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Đối với các khuyến nghị của Đoàn kiểm tra, Lãnh đạo Sở Tư pháp sẽ quan tâm để có những biện pháp triển khai, khắc phục những nội dung còn chưa thực hiện hoặc thực hiện chưa tốt. Trong đó, tập trung quan tâm tới việc giải quyết thông tin tồn đọng, xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp, phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin lý lịch tư …
| |
 |
Nhân dịp này, Đoàn Kiểm tra đã đến thăm và làm việc với Phòng Hồ sơ, Công an tỉnh Ninh Bình để tìm hiểu tình hình phối hợp tra cứu, xác minh thông tin phục vụ công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời trực tiếp tìm hiểu, khảo sát cách thức trao đổi hồ sơ yêu cầu và kết quả xác minh thông tin giữa Sở Tư pháp và Phòng Hồ sơ, Công an tỉnh để phục vụ cho việc nghiên cứu sửa đổi Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp trong thời gian tới./.
Nguyễn Đình Kỳ - Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia