Sau khi Luật Lý lịch tư pháp được ban hành và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2010 Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 30/KH-UBND ngày 21 tháng 3 năm 2011 về việc triển khai, thực hiện Luật Lý lịch tư pháp. Công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được quan tâm chú trọng, nhằm đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng. Quá trình trao đổi, rà soát, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp giữa Sở Tư pháp với các cơ quan liên quan trên địa bàn tỉnh được thực hiện theo quy định tại thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP và quy chế phối hợp liên ngành số1686/QCPHLN-STP-CA-TAND-CTHADS ngày 26/12/2012 01/QCLT-STP-TAND-VKSND-THADS, cơ bản đã đi vào nền nếp, ổn định; quan hệ phối hợp ngày càng được củng cố, tăng cường, đạt hiệu quả cao.
Việc tiếp nhận và phân loại thông tin lý lịch tư pháp được thực hiện nghiêm túc theo quy định của pháp luật. Từ ngày 01/07/2010 - 31/12/2015 tiếp nhận được 11.984 thông tin do các cơ quan có liên quan trong và ngoài tỉnh cung cấp; trong đó cơ quan Tòa án cung cấp 6694 thông tin, Công an 363 thông tin, Cơ quan thi hành án dân sự cung cấp 2139 thông tin, Trung tâm LLTPQG cung cấp 2137 thông tin, UBND cấp huyện, cấp xã đã cung cấp 651 thông tin (chứng tử, cải chính hộ tịch). Số lượng thông tin đã vào sổ tiếp nhận 10948 bản, lập lý lịch tư pháp, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung, lưu trữ và bảo vệ số liệu lý lịch tư pháp điện tử cho 1386 trường hợp; cập nhật thông tin Lý lịch tư pháp bổ sung cho 63 trường hợp và đã tiến hành lưu trữ và bảo vệ dữ liệu lý lịch tư pháp điện tử theo quy định.
Triển khai thực hiện Chỉ thị số 02 /CT-BTP ngày 09/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về tăng cường xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Sở Tư pháp tỉnh Lào Cai đã xây dựng và ban hành Kế hoạch số 09/KH-STP ngày 27/4/2015 triển khai thực hiện Chỉ thị số 02 /CT-BTP ngày 09/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và cũng đã tập trung cập nhật, phân loại và xử lý thông tin lý lịch tư pháp do các cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp; đặc biệt là đã tập trung thực hiện thường xuyên và nghiêm túc việc cung cấp thông tin Lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy; cập nhật bổ sung những thông tin còn thiếu vào Lý lịch tư pháp đã lập trước đó; Lập phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo mẫu quy định tại Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp gửi về Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia. Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 01/7/2015 đã tiến hành giải quyết cơ bản xong số lượng thông tin còn tồn đọng trên địa bàn tỉnh Lào Cai đã cập nhật vào sổ tiếp nhận thông tin LLTP được 614 thông tin do các cơ quan có liên quan trong và ngoài tỉnh cung cấp, trong đó có 400 hồ sơ đủ điều kiện lập lý lịch tư pháp (đã lập xong 343/400 trường hợp), vào sổ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và gửi Sở Tư pháp các tỉnh được 91 trường hợp; Lập phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung gửi Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia 05 trường hợp; Thụ lý và giải quyết 400 trường hợp yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp ( trong đó có 387 phiếu lý lịch tư pháp số 1 và 13 phiếu lý lịch tư pháp số 2).
Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin tại Sở Tư pháp trước khi có Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp còn gặp nhiều khó khăn, việc tiếp nhận, cập nhật, phân loại, lập lý lịch tư pháp bằng phương pháp thủ công, đặc biệt là việc tiếp nhận thông tin từ phía các cơ quan có liên quan và còn mang tính thụ động, thời gian cũng như số lượng thông tin mà Sở Tư pháp nhận được chưa đảm bảo, chưa đầy đủ các thông tin. Bản án hình sự chưa có hiệu lực pháp luật, bản án hình sự có hiệu lực pháp luật nhưng không có thông tin về tình trạng thi hành bản án hình sự; Trích lục bản án cung cấp cho Sở Tư pháp không đầy đủ các thông tin như: Án phí; Hình phạt bổ sung hoặc nghĩa vụ dân sự... gây khó khăn rất nhiều cho việc lập lý lịch tư pháp.
Sau 05 năm thi hành Luật Lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Lào Cai nhìn chung đã được Lãnh đạo cấp ủy, chính quyền địa phương quan tâm chỉ đạo sát sao. Các văn bản chỉ đạo, điều hành, tổ chức triển khai thi hành Luật đã thống nhất và đồng bộ tạo thuận lợi trong việc nắm bắt thông tin về lý lịch tư pháp của các cá nhân. Đồng thời cũng phối hợp kịp thời trong việc cung cấp thông tin tra cứu xác minh về án tích theo yêu cầu của cơ quan trong và ngoài tỉnh, cán bộ tiếp nhận, cung cấp thông tin luôn nhận thức đầy đủ trách nhiệm của mình và được thực hiện đúng nhiệm vụ được giao. Kết quả thực hiện công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Lào Cai về cơ bản đã đáp ứng kịp thời, chính xác, đầy đủ, đúng thời gian quy định. Tuy nhiên, để đảm bảo cho công tác lý lịch tư pháp tại địa phương đạt hiệu quả cao trong thời gian tới, vấn đề cấp thiết là cần sự quan tâm, củng cố và tăng cường sự phối hợp giữa các ngành liên quan; đồng thời, đầu tư con người, cơ sở vật chất kỹ thuật kinh phí đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao.
Nguyễn Lê Hằng – Sở Tư pháp tỉnh Lào Cai.