Đoàn Kiểm tra liên ngành do đồng chí Hoàng Quốc Hùng, Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia làm Trưởng đoàn với sự tham gia của đại diện Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát (C.53), Cục Theo dõi thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp (C.83) - Bộ Công an; Tổng cục Thi hành dân sự, Cục Công tác phía Nam và một số thành viên thuộc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ Tư pháp.
Đoàn kiểm tra liên ngành đã làm việc với Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng, kiểm tra trực tiếp tại Sở Tư pháp, Công an tỉnh và Tòa án nhân dân tỉnh. Trong hơn 05 năm thi hành Luật Lý lịch tư pháp, có thể nói công tác lý lịch tư pháp tại tỉnh Lâm Đồng về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Để triển khai thi hành Luật Lý lịch tư pháp, ngày 04/10/2010, Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định số 2257/QĐ-UBND về việc ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp. Sở Tư pháp đã tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế phối hợp liên ngành trong tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh. Các cơ quan có liên quan như Tòa án, Công an, Thi hành án dân đã phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong thực hiện nhiệm vụ phối hợp cung cấp thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Về công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, để giải quyết triệt để số lượng thông tin tồn đọng, Lãnh đạo Sở Tư pháp đã huy động Đoàn viên thanh niên của Sở hỗ trợ Phòng Hành chính tư pháp thực hiện xử lý thông tin, cập nhật vào cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Sở Tư pháp đã phối hợp chặt chẽ với Công an tỉnh thực hiện nhiều giải pháp nhằm rút ngắn thời gian tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp như chuyển và nhận yêu cầu tra cứu, xác minh thông tin trực tiếp (thay vì chuyển bằng đường bưu điện như trước đây); phối hợp với Bưu điện tỉnh thực hiện trả kết quả cấp Phiếu qua bưu điện...Sở Tư pháp đã triển khai sử dụng Phần mềm quản lý lý lịch tư pháp dùng chung từ tháng 06/2012 để phục vụ công tác xử lý thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu và cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn có những khó khăn, hạn chế như tình hình biên chế làm công tác lý lịch tại Sở Tư pháp chưa đáp ứng đủ, chưa có biên chế chuyên trách làm công tác này; chưa bố trí được kho lưu trữ hồ sơ giấy; đặc biệt là tình trạng chậm thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp còn cao (27,5%). Nguyên nhân của những hạn chế, bất cập nêu trên là do đặc thù của tỉnh Lâm Đồng là địa phương có số đông là dân di cư từ các tỉnh, thành phố khác đến làm ăn, sinh sống, do đó việc thực hiện tra cứu, xác minh thông tin của người cư trú tại nhiều nơi rất phức tạp và khó khăn. Công chức làm công tác lý lịch tư pháp vẫn đang kiêm nhiệm những nhiệm vụ khác của Phòng Hành chính tư pháp, không có cán bộ chuyên môn thực hiện nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy.
Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng đã chỉ đạo Sở Tư pháp nghiên cứu, báo cáo đề xuất về việc áp dụng giải pháp “Kiềng ba chân” nhằm tháo gỡ, giải quyết triệt để tình trạng chậm thời hạn trả lời cấp Phiếu lý lịch tư pháp hiện nay, đồng thời cũng có ý kiến đề nghị Bộ Tư pháp cho triển khai thí điểm thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính theo Quyết định số 19/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Đồng chí Phó Chủ tịch cũng yêu cầu Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng chủ động đẩy mạnh áp dụng các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin nhằm tạo chuyển biến mạnh mẽ công tác lý lịch tư pháp.
Đồng chí Hoàng Quốc Hùng, Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Trưởng đoàn Kiểm tra liên ngành khẳng định sẽ tạo mọi điều kiện hỗ trợ nhanh chóng nhất cho Lâm Đồng triển khai các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lý lịch tư pháp, đồng thời Đoàn Kiểm tra cũng giải đáp những vướng mắc, hạn chế mà các đại biểu của các cơ quan Công an và Tòa án nêu ra, ghi nhận những đề xuất, kiến nghị của các cơ quan này để có những cơ sở thực tiễn khi tiến hành sửa đổi Luật Lý lịch tư pháp trong thời gian tới./.
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.