Rà soát thông tin lý lịch tư pháp 6 tháng đầu năm 2018 giữa Sở Tư pháp với Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia

Thực hiện quy định tại Điều 26 Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10/5/2012 của Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, ngày 19/7/2018, Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia - Bộ Tư pháp đã ký ban hành Quyết định số 34/QĐ-TTLLTPQG ban hành Kế hoạch rà soát thông tin lý lịch tư pháp năm 2018 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Trung tâm) với các cơ quan cung cấp thông tin. Theo đó, ngày 17/9/2018, Trung tâm lập danh sách trích ngang kèm theo công văn rà soát gửi tới 63 Sở Tư pháp đề nghị rà soát số lượng thông tin lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm và số lượng thông tin lý lịch tư pháp Trung tâm đã cung cấp cho Sở Tư pháp trong 6 tháng đầu năm 2018 (từ ngày 01/01/2018 đến 30/06/2018) với 53.350 thông tin (không rà soát đối với Bản lý lịch tư pháp điện tử).
 Để các Sở Tư pháp nắm được thông tin tổng hợp chung và có giải pháp nâng cao công tác rà soát, cung cấp, tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp, Trung tâm thông báo tới các Sở Tư pháp kết quả rà soát thông tin lý lịch tư pháp 6 tháng đầu năm 2018 trên toàn quốc và có một số đề nghị cụ thể như sau:
1. Kết quả rà soát thông tin do Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm
Trung tâm đã gửi công văn rà soát cho 63 Sở Tư pháp với 19.259 thông tin do Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm.
Theo phản hồi của các Sở Tư pháp, 63 Sở đã cung cấp cho Trung tâm 19.828 thông tin. Trong đó:
- Có 19.259 (97.13%) thông tin Trung tâm tiếp nhận trùng khớp với thông tin Sở Tư pháp đã cung cấp cho Trung tâm.
- Có 567 (2.85%) thông tin Trung tâm tiếp nhận sau thời điểm rà soát, Trung tâm sẽ đưa vào rà soát trong đợt rà soát sáu tháng cuối năm 2018.
- Có 02 (0.01%) thông tin Sở Tư pháp đã cung cấp nhưng Trung tâm chưa nhận được, Trung tâm đã có công văn đề nghị Sở Tư pháp cung cấp lại.
Khi nhận được công văn rà soát của Trung tâm, đa phần các Sở Tư pháp đã chủ động, tích cực đảm bảo việc rà soát thông tin đúng quy định và có công văn phản hồi kết quả về việc rà soát gửi Trung tâm đúng thời hạn. Các thông tin lý lịch tư pháp Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm đầy đủ, chính xác. Kết quả này cho thấy sự nỗ lực, cố gắng của các Sở Tư pháp trong công tác cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
          2. Kết quả rà soát thông tin do Trung tâm cung cấp cho Sở Tư pháp
Trung tâm đã rà soát 34.091 thông tin lý lịch tư pháp do Trung tâm cung cấp cho các Sở Tư pháp. Có các Sở Tư pháp phản hồi có số lượng thông tin hoàn toàn trùng khớp với thông tin Trung tâm đã cung cấp cho các Sở Tư pháp.
Có 61/63 (96.8%) Sở Tư pháp đã tiếp nhận 34.085 (99.99%) thông tin do Trung tâm cung cấp đầy đủ, chính xác, không sai sót, điều này thể hiện sự nỗ lực của các Sở Tư pháp trong công tác tiếp nhận thông tin do Trung tâm cung cấp trong thời gian gần đây.
Tuy nhiên, vẫn còn có 02/63 (3.2%)Sở Tư pháp phản hồi không nhận được 06 (0.01%) thông tin do Trung tâm cung cấp và đề nghị cung cấp lại (Sở Tư pháp Đắk Nông, Thành phố Hồ Chí Minh). Để đảm bảo cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP tại Sở Tư pháp đầy đủ, Trung tâm đã cung cấp lại các thông tin còn thiếu cho 02 Sở Tư pháp nêu trên.
3. Một số nhận xét, đánh giá
3.1. Những kết quả đạt được
Công tác rà soát đối với các Sở Tư pháp đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo chất lượng, thời hạn. Số lượng thông tin cung cấp và tiếp nhận giữa Trung tâm và Sở Tư pháp cơ bản đầy đủ, chính xác, không có thông tin sai sót.
Việc cung cấp thông tin cho Sở Tư pháp qua hộp thư điện tử hạn chế tình trạng thất lạc, trong trường hợp Sở Tư pháp chưa nhận đủ thông tin, việc cung cấp lại thuận tiện hơn so với cung cấp văn bản giấy.
3.2. Một số tồn tại, vướng mắc
Bên cạnh kết quả đạt được vẫn một số tồn tại, vướng mắc như sau:
- Một số Sở Tư pháp trả lời kết quả rà soát rà soát chậm so với yêu cầu, kéo dài thời gian rà soát giữa hai bên.
- Vẫn còn Sở Tư pháp phản hồi chưa nhận đủ thông tin do Trung tâm cung cấp.
- Một số Sở Tư pháp phản hồi thông tin Trung tâm cung cấp qua hình thức Scan mờ, in ra không đọc được, ảnh hưởng đến việc xây dựng cơ sở dữ liệu và lưu trữ thông tin.
4. Một số đề nghị đối với các Sở Tư pháp
- Đối với những Sở Tư pháp trả lời Công văn rà soát của Trung tâm chưa đúng thời hạn quy định, Trung tâm  đề nghị các Sở Tư pháp khắc phục, thực hiện rà soát đúng thời hạn quy định trong những đợt rà soát tiếp theo để công tác phối hợp rà soát giữa Trung tâm và Sở Tư pháp nghiêm túc, hiệu quả, đây cũng là một tiêu chí chấm điểm thi đua của các Sở Tư pháp.
- Đề nghị Sở Tư pháp tích cực lập, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp và cung cấp kịp thời cho Trung tâm theo đúng quy định, tránh để tồn đọng thông tin.
- Việc tiếp nhận và cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, Giấy chứng nhận đặc xá…và thông tin thuộc thẩm quyền lập LLTP của Trung tâm giữa Sở Tư pháp và Trung tâm đã được gửi bằng bản scan qua địa chỉ email từ tháng 1/2018, thay thế cho việc gửi và nhận thông tin qua đường bưu điện bằng bản giấy, đề nghị các Sở Tư pháp kịp thời tiếp nhận và xử lý theo quy định, tránh tình trạng có công văn rà soát của Trung tâm mới tiếp nhận, xử lý thông tin. Trường hợp không nhận được, nhận thiếu, nhận bản Scan mờ, in ra không đọc được, Sở Tư pháp chủ động liên hệ ngay với Trung tâm đề nghị cung cấp lại để việc xây dựng Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp đầy đủ và kịp thời.