Để các Sở Tư pháp nắm được thông tin tổng hợp chung và có giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động rà soát, cung cấp, tiếp nhận thông tin LLTP, Trung tâm thông báo tới các Sở Tư pháp kết quả rà soát thông tin LLTP 6 tháng cuối năm 2020 trên toàn quốc và có một số đề nghị, cụ thể như sau:
1. Kết quả rà soát:
1.1. Thông tin do Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm
Tổng số thông tin LLTP do các Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm là
155.080 thông tin bao gồm các loại: Bản LLTP điện tử, thông tin LLTP bổ sung, Phiếu cung cấp thông tin LLTP bổ sung, thông tin bổ sung đính chính…
Theo phản hồi của các Sở Tư pháp: 100% thông tin do Trung tâm tiếp nhận trùng khớp với thông tin đã được Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm.
1.2. Thông tin do Trung tâm cung cấp cho Sở Tư pháp
Tổng số thông tin LLTP do Trung tâm đã cung cấp cho các Sở Tư pháp là:
29.476 thông tin, kết quả rà soát cụ thể như sau:
-
29.173 (99,99%) thông tin do các Sở Tư pháp phản hồi có số lượng thông tin hoàn toàn trùng khớp với thông tin đã được Trung tâm cung cấp cho các Sở Tư pháp.
-
303 (0,01%) thông tin của 02 Sở Tư pháp (Cần Thơ, Hậu Giang) do Trung tâm cung cấp cho Sở Tư pháp nhưng không nhận được, Trung tâm đã cung cấp bổ sung.
2. Một số đề nghị đối với các Sở Tư pháp
Trong 6 tháng cuối năm 2020 hoạt động rà soát thông tin LLTP giữa Trung tâm và các Sở Tư pháp cơ bản đi vào nề nếp, số lượng và chất lượng thông tin cơ bản đầy đủ, chính xác; Đa số các Sở Tư pháp đã chủ động, tích cực tiến hành rà soát thông tin, bảo đảm đúng quy định, đúng thời hạn. Ngoài ra, việc cung cấp thông tin và gửi công văn yêu cầu rà soát thông qua hộp thư điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí (phí chuyển phát, chi phí in ấn, sao y) và thuận tiện hơn trong trường hợp phải gửi lại do Sở Tư pháp chưa nhận đủ thông tin so với việc cung cấp lại bằng văn bản giấy.
Bên cạnh kết quả đạt được, trong hoạt động rà soát thông tin LLTP vẫn một số tồn tại như: Một số Sở Tư pháp chậm cập nhật, xử lý thông tin trong hộp thư điện tử (email) nên hộp thư quá tải, thông tin không gửi được mặc dù Trung tâm đã đôn đốc nhiều lần (Hà Nội, Sơn La, Hưng Yên…), một số Sở Tư pháp chậm trả lời kết quả rà soát (Nghệ An, Phú Yên, Thừa Thiên Huế...).
Để nâng cao hiệu quả hoạt động cung cấp, tiếp nhận và rà soát thông tin LLTP trong thời gian tới, đề nghị Sở Tư pháp quan tâm triển khai các công việc sau:
- Tiếp tục phối hợp, đôn đốc các cơ quan có trách nhiệm cung cấp thông tin LLTP ở địa phương gửi thông tin LLTP về Sở Tư pháp bảo đảm đầy đủ, đúng thời hạn quy định.
- Chỉ đạo bộ phân chức năng thường xuyên xử lý thông tin nhận được: Lập, cập nhật và cung cấp thông tin cho Trung tâm đúng thời gian quy định, tránh để thông tin tồn đọng. Đồng thời thường xuyên kiểm tra, xử lý hộp thư điện tử để việc tiếp nhận thông tin LLTP bảo đảm kịp thời, đầy đủ và tránh tình trạng khi rà soát mới đề nghị cung cấp bổ sung.
-Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia-