Để các Sở Tư pháp nắm được thông tin tổng hợp chung và có giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động rà soát, cung cấp, tiếp nhận thông tin LLTP, Trung tâm thông báo tới các Sở Tư pháp kết quả rà soát thông tin LLTP 06 tháng đầu năm 2021 trên toàn quốc và có một số đề nghị, cụ thể như sau:
1. Kết quả rà soát
- Tổng số thông tin LLTP do các Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm là 116.343 thông tin bao gồm các loại: Bản LLTP điện tử, thông tin LLTP bổ sung, Phiếu cung cấp thông tin LLTP bổ sung, thông tin bổ sung đính chính…
Theo phản hồi của các Sở Tư pháp: 100% thông tin do Trung tâm tiếp nhận trùng khớp với thông tin đã được Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm.
- Tổng số thông tin LLTP do Trung tâm đã cung cấp cho các Sở Tư pháp là: 31.128 thông tin, kết quả rà soát cụ thể như sau:
+ 31.122 (99,9%) thông tin do các Sở Tư pháp phản hồi có số lượng thông tin hoàn toàn trùng khớp với thông tin đã được Trung tâm cung cấp cho các Sở Tư pháp.
+ 06 (0,01%) thông tin của Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai do Trung tâm cung cấp cho Sở Tư pháp nhưng không nhận được do lỗi hộp thư điện tử cho tới khi rà soát mới phản ánh, Trung tâm đã cung cấp bổ sung.
2. Một số đề nghị đối với các Sở Tư pháp
Trong 06 tháng đầu năm 2021 hoạt động rà soát thông tin LLTP giữa Trung tâm và các Sở Tư pháp cơ bản đi vào nề nếp, số lượng và chất lượng thông tin cơ bản đầy đủ, chính xác. Đa số các Sở Tư pháp đã chủ động, tích cực tiến hành rà soát thông tin, bảo đảm đúng quy định, đúng thời hạn. Ngoài ra, việc cung cấp thông tin và gửi công văn yêu cầu rà soát thông qua hộp thư điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí (phí chuyển phát, chi phí in ấn, sao y) và thuận tiện hơn trong trường hợp phải gửi lại do Sở Tư pháp chưa nhận đủ thông tin so với việc cung cấp lại bằng văn bản giấy.
Bên cạnh một số kết quả đã đạt được, công tác rà soát thông tin LLTP gặp một số tồn tại, vướng mắc sau:
- Vẫn còn trường hợp đến thời điểm rà soát Sở Tư pháp mới phản ánh bị thiếu thông tin (VD: Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai).
- Một số Sở Tư pháp có tình trạng cung cấp thông tin cho Trung tâm chưa đúng thời gian quy định, chỉ đến khi phải đôn đốc, chấm điểm thi đua… mới cung cấp như Sở Tư pháp tỉnh Sơn La, thành phố Hà Nội...
- Một số Sở Tư pháp còn để hộp thư điện tử nhiều thông tin chưa xử lý (tiếp nhận, xóa bỏ..) để quá tải dung lượng, nên khi Trung tâm cung cấp nhưng không nhận được, phải đôn đốc, nhắc nhở như Sở Tư pháp thành phố Hà Nội, Hưng Yên...
Để nâng cao hiệu quả hoạt động cung cấp, tiếp nhận và rà soát thông tin LLTP trong thời gian tới, đề nghị Sở Tư pháp quan tâm triển khai các công việc sau đây:
- Tiếp tục phối hợp, đôn đốc các cơ quan có trách nhiệm cung cấp thông tin LLTP cho Sở Tư pháp bảo đảm đầy đủ, đúng thời hạn quy định.
- Đề nghị các Sở Tư pháp thường xuyên xử lý thông tin LLTP, thực hiện lập LLTP, cập nhật thông tin LLTP bổ sung và cung cấp thông tin cho Trung tâm đúng thời gian quy định; tránh để thông tin tồn đọng; không để tình trạng khi phải đôn đốc, chấm điểm thi đua…mới thực hiện cung cấp thông tin. Đồng thời thường xuyên kiểm tra xử lý hộp thư điện tử để việc tiếp nhận thông tin LLTP bảo đảm kịp thời, đầy đủ và tránh để quá tải dung lượng.
Trên đây là kết quả rà soát thông tin LLTP 06 tháng đầu năm 2021, Trung tâm LLTP quốc gia thông báo để Sở Tư pháp được biết./.