Việc xây dựng Quy chế về quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cũng phải thống nhất về định hướng xây dựng cũng như về cơ cấu, bố cục của Quy chế mẫu. Tuy nhiên, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia là cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Bộ Tư pháp, có cơ cấu tổ chức các phòng chuyên môn riêng biệt. Vì vậy, khi xây dựng Quy chế quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Trung tâm dự kiến sẽ có những quy định chi tiết, cụ thể phù hợp với cơ cấu tổ chức của Trung tâm trong quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Do Thông tư số 06/2013/TT-BTP đã hướng dẫn tương đối rõ ràng và chi tiết về tác nghiệp cụ thể mang tính chuyên môn trong việc thực hiện quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại các cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, do vậy, dự thảo Quy chế tại Trung tâm sẽ xây dựng theo định hướng phân định cụ thể về trách nhiệm, quyền hạn của 03 nhóm chủ thể chính liên quan trực tiếp đến công tác quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Trung tâm, đó là: Lãnh đạo Trung tâm, Lãnh đạo các Phòng thuộc Trung tâm và viên chức, người lao động của các Phòng thuộc Trung tâm. Dự thảo Quy chế dự kiến xác định cụ thể nhiệm vụ, quyền hạn của từng nhóm chủ thể nêu trên trong từng khâu của quá trình quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và mối quan hệ phối hợp trong việc thực hiện nhiệm vụ này tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
Dự kiến, trong tháng 6/2014, Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia sẽ ký ban hành Quy chế mẫu về quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp và Quy chế về quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
Trần Thị Thu Hằng - Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia