Ngày 11/7/2014, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp, hoạt động xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh. Tham dự buổi làm việc có Lãnh đạo Sở Tư pháp, đại diện Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo và chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp thuộc Sở Tư pháp. Đoàn đã nghe đồng chí Văn Đình Minh – Phó Giám đốc Sở Tư pháp báo cáo về tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp; hoạt động xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh. Báo cáo đã nêu tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp, qua đó nêu lên những ưu điểm và một số khó khăn, vướng mắc, bất cập, đồng thời đưa ra những kiến nghị, đề xuất.
Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra cũng trao đổi, giải đáp và làm rõ những vướng mắc, bất cập về chuyên môn, nghiệp vụ phát sinh trong thực tiễn, đồng thời tiến hành kiểm tra thực tế tình hình tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu bằng văn bản giấy và dữ liệu điện tử, kiểm tra hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng như điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.
Nhìn chung, công tác triển khai Luật Lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh trong thời gian qua được thực hiện khá tốt. Mặc dù công tác quản lý về lĩnh vực lý lịch tư pháp tuy còn gặp một số khó khăn nhất định nhưng Sở Tư pháp luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh và sự phối hợp của các cơ quan liên quan. Sở Tư pháp đã xác định công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp là nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên của Sở.
Sở Tư pháp đã chủ động tham mưu cho Lãnh đạo tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt Kế hoạch triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp, Quyết định ban hành Quy chế phối hợp về việc cung cấp, tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin lý lịch tư pháp, Quyết định ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Chiến lược phát triển lý lịch tư pháp đến năm 2020, tầm nhìn 2030 trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh; chỉ đạo các Sở, ban, ngành, địa phương tổ chức xây dựng, chương trình, kế hoạch triển khai nội dung Luật Lý lịch tư pháp nhằm nâng cao nhận thức, hiểu biết pháp luật cho cán bộ, công chức và người dân trên địa bàn. Việc tuyên truyền, phổ biến Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành được Sở Tư pháp thực hiện kịp thời và bằng nhiều hình thức như đã chủ trì, phối hợp với Đài Phát thanh – Truyền hình tỉnh giới thiệu Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành trên các phương tiện thông tin đại chúng của địa phương, viết tin trên các báo, tạp chí, bản tin chuyên ngành….
Qua công tác kiểm tra thực tế, Đoàn kiểm tra đã lưu ý Sở Tư pháp chủ động tăng cường phối hợp với các cơ quan có liên quan trong việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và tra cứu thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp; đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; tăng cường xử lý thông tin, lập Lý lịch tư pháp, đặc biệt việc sử dụng Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung; khẩn trương, kịp thời thực hiện việc lưu hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy và quan tâm đầu tư cơ sở vật chất cho công tác này.
Thay mặt Đoàn kiểm tra, đồng chí Ngô Ngọc Thành – Phó Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã ghi nhận những nỗ lực, cố gắng của Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh trong triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp thời gian qua, đồng thời cũng nêu những điểm hạn chế còn tồn tại và đề nghị Lãnh đạo Sở Tư pháp tiếp tục quan tâm, có giải pháp cụ thể, hiệu quả để tăng cường biên chế cũng như cơ sở vật chất, trang thiết bị cho bộ phận làm công tác lý lịch tư pháp; quan tâm, chỉ đạo sát sao hơn nữa công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, đặc biệt là tập trung giải quyết dứt điểm số lượng thông tin còn tồn đọng; tổ chức bộ phận tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp khoa học để bảo đảm đáp ứng tốt yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh.
Thay mặt Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh, đồng chí Văn Đình Minh - Phó Giám đốc Sở Tư pháp đã tiếp thu những ý kiến của Đoàn kiểm tra, đồng thời, nêu dự kiến những giải pháp để khắc phục những khó khăn, tồn tại để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mà Luật Lý lịch tư pháp đã quy định./.