Ngay sau khi Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực thi hành, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và các Sở Tư pháp đã tích cực triển khai công tác tiếp nhận, giải quyết hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu của các cơ quan, tổ chức, các nhân. Đối với những trường hợp phải phối hợp tra cứu, xác minh thông tin tại các cơ quan có liên quan như Công an, Tòa án, Viện kiểm sát… cơ quan cấp Phiếu đã chủ động phối hợp với các cơ quan này trong tra cứu, xác minh để cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên sau hơn 04 năm thực hiện, tình hình phối hợp trong hoạt động tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp vẫn tồn tại một số bất cập, việc trả kết quả, tra cứu, xác minh của cơ quan được đề nghị tra cứu, xác minh cho cơ quan cấp Phiếu vẫn quá hạn, ảnh hưởng đến thời hạn trả kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người dân. Theo thống kê cho thấy bình quân cả nước thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp chậm hơn 21% so với thời hạn luật định (tối đa 15 ngày), có những địa phương chậm trên 70%. Nhiều trường hợp, hơn 30 ngày vẫn chưa cấp được Phiếu lý lịch tư pháp cho dân. Thực trạng chậm thời hạn cấp Phiếu trở thành vấn đề “nóng” trong giải quyết thủ tục hành chính, gây bức xúc cho người dân và doanh nghiệp tại một số địa phương. Để giải quyết vấn đề này, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã triển khai nhiều giải pháp khắc phục. Trong đó, cuối năm 2014, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã có sáng kiến áp dụng mô hình “Kiềng ba chân” (Trung tâm – C53 – Sở Tư pháp), ứng dụng công nghệ thông tin mạnh mẽ tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và một số Sở Tư pháp là điểm “nóng” về chậm thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã hỗ trợ công tác tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn rất nhiều so với việc xác minh tra cứu trước đây.
Tại Hội thảo, các đại diện của Sở Tư pháp được tiến hành thử nghiệm mô hình “Kiềng ba chân” (Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương, Phú Yên, Khánh Hòa) chính thức thông báo kết quả thời hạn trả kết quả tra cứu, xác minh đều trong khoảng thời gian 2 đến 3 ngày, góp phần bảo đảm thời hạn cấp Phiếu cho người dân sớm hơn quy định của pháp luật. Tham dự hội thảo, đại diện của các Sở Tư pháp khác đưa ra những câu hỏi làm rõ thêm mô hình “Kiềng ba chân” và có mong muốn Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia triển khai mô hình này một cách rộng rãi.
Kết thúc hội thảo, Đồng chí Hoàng Quốc Hùng, Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đánh giá cao những ý kiến đóng góp của các đại biểu tham dự hội thảo về tăng cường công tác phối hợp trong tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời nhấn mạnh, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đang cố gắng hết sức mình để hỗ trợ các Sở Tư pháp trên toàn quốc trong công tác tra cứu, xác minh thông tin, bảo đảm thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp đúng và sớm thời hạn, nhằm phục vụ người dân có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong cả nước với phương châm “Nói không với chậm”.
TBT