Sau hơn 04 năm thực hiện Luật Lý lịch tư pháp, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại hầu hết các Sở Tư pháp vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế, bất cập. Nhiều Sở Tư pháp chưa quan tâm, chú trọng đến công tác xây dựng, quản lý Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; số lượng thông tin lý lịch tư pháp còn tồn đọng chưa được xử lý, cập nhật vào cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp là khá lớn, chiếm hơn 50% số lượng thông tin nhận được; tình trạng thiếu hụt, sai sót thông tin trong quá trình lập Lý lịch tư pháp, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung vẫn còn diễn ra phổ biến tại nhiều địa phương; công tác lập, lưu trữ hồ sơ giấy chưa được quan tâm chú trọng; hầu hết các Sở Tư pháp chưa quan tâm, chú trọng sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp để phục vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp… Thực trạng này đã ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng và hiệu quả của công tác xây dựng, quản lý Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cũng như dẫn đến một số trường hợp cấp Phiếu Lý lịch tư pháp bị chậm thời hạn.
Để bảo đảm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ xây dựng, sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã yêu cầu: Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Giám đốc Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Thủ trưởng cơ quan Thi hành án dân sự ở Trung ương, địa phương và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Bộ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình quán triệt và thực hiện tốt 06 nội dung sau:
Một là, nâng cao nhận thức của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, công chức, viên chức về ý nghĩa, vai trò của công tác lý lịch tư pháp;
Hai là, tập trung giải quyết dứt điểm số lượng thông tin lý lịch tư pháp còn tồn đọng, tăng cường xây dựng, nâng cao chất lượng Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp;
Ba là, chủ động, tích cực phối hợp tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp và rà soát thông tin lý lịch tư pháp;
Bốn là, chủ động kiện toàn, bổ sung cán bộ làm công tác xây dựng, sử dụng và khai thác Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp;
Năm là, đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ công tác xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp;
Sáu là, đẩy mạnh công tác hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, kiểm tra liên ngành.
Để bảo đảm bảo đảm cho việc triển khai thực hiện Chỉ thị trên thực tế, cũng bảo đảm trách nhiệm thực hiện gắn với từng nhiệm vụ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp cũng đã phân công cụ thể trách nhiệm của Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Giám đốc Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự, Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự địa phương; Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ; Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin; Chánh Văn phòng Bộ; Vụ trưởng Vụ Thi đua – Khen thưởng và Thủ trưởng các đơn vị khác có liên quan thuộc Bộ trong việc thực hiện Chỉ thị. Đồng thời, coi việc thực hiện Chỉ thị là một trong những tiêu chí để bình xét thi đua khen thưởng đối với các Sở Tư pháp.
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia