Tại Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau, Đoàn Kiểm tra đã làm việc với đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, lãnh đạo Phòng Hành chính - Tư pháp phụ trách công tác Lý lịch tư pháp, đại diện Văn phòng Sở và một số chuyên viên làm công tác Lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp.
Ngay sau khi Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực thi hành, Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau đã chủ động tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, nhằm tăng cường công tác phối hợp liên ngành tại địa phương, ngày 30/5/2014, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định số 804/QĐ-UBND ban hành Quy chế phối hợp cung cấp thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu và cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh. Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lý lịch tư pháp được Sở Tư pháp quan tâm, chú trọng thực hiện dưới nhiều hình thức như tổ chức Hội nghị triển khai Luật Lý lịch tư pháp với sự tham gia của đại diện các Sở, ban, ngành trong tỉnh, phát hành 20.000 tờ gấp pháp luật, tuyên truyền trên đài phát thanh, truyền hình,….Sở Tư pháp đã phối hợp với Sở Nội vụ đề xuất tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí thêm 02 biên chế làm công tác lý lịch tư pháp. Đến nay, bộ phận lý lịch tư pháp đã được bố trí 03 biên chế, trong đó có 01 lãnh đạo Phòng phụ trách, 02 công chức chuyên trách công tác này. Cả 03 công chức này đều đã qua lớp đào tạo lý lịch tư pháp do Bộ tổ chức. Đồng thời, để đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng nhiều, Lãnh đạo Sở đã tạm thời bổ sung, phân công 01 công chức từ lĩnh vực chứng thực sang thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp do các cơ quan cung cấp.
Công tác xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được Sở Tư pháp xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm theo yêu cầu của Luật Lý lịch tư pháp. Trên cơ sở Luật Lý lịch tư pháp, các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật này và Quy chế phối hợp liên ngành trên địa bàn tỉnh, Sở Tư pháp đã chủ động phối hợp với Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự trong việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp. Đến nay, Sở Tư pháp đã tiếp nhận được 27.829 thông tin do các cơ quan có liên quan cung cấp; vào sổ tiếp nhận trên Phần mềm 22.996 thông tin; lập 5.478 Lý lịch tư pháp điện tử và hồ sơ giấy, đồng thời thực hiện cung cấp thông tin cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và các Sở Tư pháp theo quy định. Sở Tư pháp cũng bước đầu thực hiện tra cứu thông tin trong cơ sở dữ liệu tại Sở để phục vụ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quan tâm, chú trọng và bảo đảm đúng quy định của pháp luật cũng như bộ thủ tục hành chính do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành. Được sự quan tâm của Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, từ ngày 15/5/2015 đến nay, Sở Tư pháp đã phối hợp với Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh triển khai, sử dụng Phần mềm VIC (Phần mềm nội bộ trên địa bàn tỉnh), theo đó hồ sơ và kết quả tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp được chuyển trực tuyến giữa Sở Tư pháp và Phòng hồ sơ. Kết quả bước đầu cho thấy giải pháp này đã tiết kiệm được thời gian và công sức, giảm bớt hồ sơ giấy tờ bằng văn bản giấy, đồng thời rút ngắn thời hạn tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được nêu trên, công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh còn đang gặp một số khó khăn, vướng mắc. Số lượng thông tin về quyết định thi hành án dân sự chiếm tỷ lệ cao, trong khi đó Sở Tư pháp chưa nhận được bản án hình sự có hiệu lực pháp luật. Hiện nay, Sở Tư pháp chưa thể thực hiện hết việc yêu cầu Tòa án và các cơ quan có liên quan cung cấp bản án và các quyết định có liên quan theo số lượng thông tin đã nhận để cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Tuy bộ phận lý lịch tư pháp đã được bổ sung biên chế chuyên trách nhưng với số lượng thông tin nhận được ngày càng nhiều nên cũng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác xây dựng cơ sở dữ liệu. Vẫn còn số lượng thông tin tồn đọng, chưa được xử lý, lập Lý lịch tư pháp, cập nhật vào cơ sở dữ liệu (chiếm khoảng 38%).
Thay mặt Đoàn Kiểm tra, đồng chí Đỗ Thị Thúy Lan đã biểu dương những kết quả đạt được trong công tác lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp trong thời gian qua, đặc biệt là trong việc chủ động, tích cực xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Lý lịch tư pháp. Thời gian tới, đề nghị Sở Tư pháp tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt được, tăng cường xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và tiến hành đồng bộ các giải pháp để giải quyết triệt để số lượng thông tin còn tồn đọng. Thời gian tới, đề nghị Sở Tư pháp chủ động tham mưu, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp tục quan tâm đầu tư bổ sung cơ sở vật chất, trang thiết bị để triển khai có hiệu quả công tác Lý lịch tư pháp, đặc biệt là tiếp tục triển khai mạnh mẽ việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác này.
Nhân dịp này, Đoàn Kiểm tra đã đến thăm và làm việc với Phòng Hồ sơ, Công an tỉnh Cà Mau để tìm hiểu tình hình phối hợp tra cứu, xác minh thông tin phục vụ công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời trực tiếp tìm hiểu, khảo sát cách thức trao đổi trực tuyến hồ sơ yêu cầu và kết quả xác minh thông tin giữa Sở Tư pháp và Phòng Hồ sơ, Công an tỉnh để phục vụ cho việc nghiên cứu sửa đổi Nghị định số 111/2010/NĐ-CP.
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia