Để các Sở Tư pháp nắm bắt được thông tin tổng hợp chung và có biện pháp nâng cao công tác rà soát trong việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thông báo tới các Sở Tư pháp kết quả rà soát thông tin lý lịch tư pháp 6 tháng cuối năm 2015 trong toàn quốc, cụ thể như sau:
1. Kết quả rà soát số lượng thông tin do Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia tiến hành rà soát với 63 Sở Tư pháp với số lượng rà soát là 101,032 thông tin do Sở Tư pháp đã cung cấp cho Trung tâm. So với kết quả rà soát thông tin lý lịch tư pháp 6 tháng đầu năm do Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia là 65.741 thông tin thông tin thì số lượng thông tin Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã tăng lên 35,291 thông tin. Bên cạnh đó, các Sở Tư pháp đã chủ động cung cấp lại những thông tin Sở Tư pháp đã cung cấp nhưng không có trong danh sách rà soát của Trung tâm. Kết quả này đã phản ánh nỗ lực cố gắng của các Sở Tư pháp trong công tác cung cấp thông tin cho Trung tâm trong thời gian gần đây.
Đa số các Sở Tư pháp đã chủ động, tích cực đảm bảo việc rà soát thông tin đúng trình tự quy định, chủ động đối chiếu, kiểm tra, rà soát số lượng thông tin lý lịch tư pháp và có công văn phản hồi kết quả về việc rà soát gửi Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đúng thời hạn quy định.
Các thông tin lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp cung cấp ngày càng đầy đủ, chính xác hơn. Những thông tin lý lịch tư pháp còn thiếu, sai sót như: sai tên, hủy mã số, trùng mã số…cũng chiếm tỷ lệ rất nhỏ (0,021%). Tất cả những trường hợp nêu trên, Trung tâm đã có văn bản đề nghị Sở Tư pháp kiểm tra, chỉnh sửa.
2. Kết quả rà soát số lượng thông tin do Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cung cấp cho Sở Tư pháp
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia tiến hành rà soát với số lượng thông tin lý lịch tư pháp do Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cung cấp cho các Sở Tư pháp là 43.116 thông tin (tính theo ngày công văn cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cho Sở Tư pháp từ thời điểm ngày 01/07/2015 đến 31/12/2015).
Có 58/63 Sở Tư pháp đã tiếp nhận thông tin do Trung tâm cung cấp với số lượng đầy đủ, nội dung chính xác, không có sai sót chiếm 92%, cao hơn kết quả rà soát 6 tháng đầu năm 2014 (82,54 %), kết quả này đã phản ánh nỗ lực cố gắng cao của các Sở Tư pháp trong công tác tiếp nhận thông tin do Trung tâm cung cấp trong thời gian gần đây.
Số lượng thông tin Trung tâm cung cấp nhưng các Sở Tư pháp không nhận được có 46 thông tin chiếm tỷ lệ 0,10 %. Đối với những thông tin này thực tế Trung tâm đã kiểm tra và thấy đã cung cấp cho Sở Tư pháp. Tuy nhiên, để bảo đảm việc xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp được đầy đủ, Trung tâm đã cung cấp lại thông tin trên cho Sở Tư pháp.
3. Một số nhận xét đánh giá
3.1. Những kết quả đạt được
Đến nay, công tác rà soát đối với các Sở Tư pháp đang dần đi vào ổn định, nề nếp, có chất lượng, đảm bảo thời hạn. Có 34/63 Sở Tư pháp chiếm tỷ lệ 53,9% có kết quả rà soát với Trung tâm với số lượng đầy đủ, nội dung chính xác, không có sai sót, Trung tâm không cần có văn bản trả lời. Tỷ lệ số lượng thông tin có nhầm lẫn, sai sót cần phải chỉnh sửa, bổ sung của Sở Tư pháp và Trung tâm trong rà soát đều đã giảm so với các lần rà soát trước. Đặc biệt là số lượng thông tin các đơn vị phản hồi không nhận được do thất lạc đã giảm hẳn.
3.2. Một số tồn tại, vướng mắc
Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được và qua kết quả rà soát vừa qua cũng đã nổi lên một số tồn tại như sau:
- Vẫn còn tình trạng một số Sở Tư pháp phản hồi chưa nhận được thông tin lý lịch tư pháp do Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cung cấp (Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang, Phú Thọ, Thừa Thiên Huế, Gia Lai). Tuy nhiên, để đảm bảo việc xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được đầy đủ, Trung tâm đã cung cấp lại cho Sở Tư pháp.
- Một số Sở Tư pháp trả lời kết quả rà soát vẫn còn chậm theo yêu cầu của Trung tâm, dẫn đến việc Trung tâm phải đôn đốc nhiều lần, điển hình là Sở Tư pháp Phú Thọ, Long An, TP. Hồ Chí Minh.
4. Kiến nghị đối với các Sở Tư pháp
- Hiện nay Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã không yêu cầu các Sở Tư pháp thực hiện việc gửi lại cho Trung tâm Phiếu gửi xác nhận số lượng thông tin Sở Tư pháp đã nhận được. Vì vậy đối với những thông tin lý lịch tư pháp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cung cấp, khi nhận được, đề nghị các Sở Tư pháp kiểm tra ngay, nếu thiếu thì các Sở Tư pháp cần chủ động liên lạc với Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, để Trung tâm cung cấp lại kịp thời.
- Đối với những Sở Tư pháp trả lời Công văn rà soát của Trung tâm còn chưa đúng yêu cầu và đúng thời hạn quy định, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đề nghị các Sở Tư pháp khắc phục các nhược điểm trên, thực hiện việc rà soát theo đúng Công văn rà soát của Trung tâm và đúng thời hạn quy định.
-Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia-