Qua buổi làm việc và kiểm tra tình hình thực tế cho thấy, công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Quảng Nam đã được triển khai thực hiện tương đối đồng bộ, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam đã quan tâm và có những chỉ đạo sát sao trong việc triển khai công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh thông qua công tác ban hành các văn bản chỉ đạo kịp thời, xây dựng Quy chế phối hợp liên ngành giữa Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh và Tòa án nhân dân tỉnh về cung cấp, tiếp nhận và cập nhật thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh; quan tâm bố trí biên chế làm công tác lý lịch tư pháp. Triển khai thi hành Luật Lý lịch tư pháp, các cơ quan có thẩm quyền tại địa phương về cơ bản cung cấp kịp thời thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp phục vụ công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Công tác cấp Phiếu Lý lịch tư pháp về cơ bản đáp ứng yêu cầu của người dân; tỷ lệ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trễ hạn giảm so những năm đầu triển khai thực hiện (năm 2010 tỷ lệ trễ hạn là 42 % đến năm 2018 tỷ lệ trễ hạn là 0,8 % và 3 tháng đầu năm 2019 tỷ lệ trễ hạn là 0,4 %). Đặc biệt, thực hiện cải cách thủ tục hành chính trong hoạt động cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp đã thực hiện rút ngắn thời hạn cấp Phiếu Lý lịch tư pháp từ 15 ngày xuống còn 12 ngày đối với trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài; trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích từ 10 ngày xuống còn 7 ngày.
Tuy nhiên, do lượng thông tin lý lịch tư pháp tiếp nhận nhiều, biên chế làm công tác lý lịch tư pháp chưa đảm bảo theo yêu cầu, nên vẫn xảy ra tình trạng tồn đọng thông tin. Một số cơ quan có thẩm quyền cung cấp vẫn chưa thực hiện cung cấp đầy đủ thông tin. Vẫn xảy ra tình trạng trễ hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với các trường hợp có án tích hoặc phải xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích.
Tiếp theo chương trình kiểm tra, Đoàn kiểm tra liên ngành tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện Luật Lý lịch tư pháp tại tỉnh Quảng Ngãi. Nhằm triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp, Ủy Ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi đã ban hành các văn bản có liên quan nhằm đảm bảo thực hiện tốt công tác lý lịch tư pháp, đồng thời, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Công văn số 2435/UBND-NC ngày 17/8/2010 về việc triển khai cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp. Công tác phối hợp với các cơ quan trong việc cung cấp, tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp về cơ bản được thực hiện đúng quy định. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lý lịch tư pháp đã đạt được những kết quả nhất định. Công tác cấp Phiếu Lý lịch tư pháp về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu, tỷ lệ trễ hạn trong giải quyết yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp ngày càng giảm. Bên cạnh đó, nhằm đưa các quy định của Luật Lý lịch tư pháp vào cuộc sống, công tác tuyên truyền, phổ biến, quán triệt được Sở Tư pháp quan tâm, chú trọng và triển khai thực hiện dưới nhiều hình thức. Sở Tư pháp cũng chủ động thực hiện các phương thức mới trong cấp Phiếu lý lịch tư pháp như cấp Phiếu qua dịch vụ bưu chính, kết hợp giữa dịch vụ bưu chính với đăng ký cấp Phiếu trực tuyến; triển khai thực hiện Quy chế phối hợp số 02 ngày 29/6/2018 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát về tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp…
 |
 |
Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được công tác lý lịch tư pháp vẫn còn một số khó khăn tồn tại nhất định: một số đơn vị chưa thực hiện việc cung cấp thông tin kịp thời theo quy định; công tác rà soát thông tin lý lịch tư pháp còn hạn chế; Liên ngành chưa ký Quy chế phối hợp về tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; biên chế làm công tác lý lịch tư pháp còn thiếu trong khi đó lại phải kiêm nhiệm nhiều việc của Phòng Hành chính tư pháp…Những khó khăn nêu trên đã ảnh hưởng đến việc triển khai thực hiện nhiệm vụ trong công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh.
Ghi nhận những kết quả công tác đã đạt được, đồng thời, giải đáp những vướng mắc của các đơn vị có liên quan trong công tác lý lịch tư pháp tại địa phương, Đoàn kiểm tra liên ngành đề nghị Ủy Ban nhân dân tỉnh tiếp tục quan tâm chỉ đạo các ngành trong việc triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành, đặc biệt là công tác phối hợp trong tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để xây dựng cơ sở dữ liệu và cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Sở Tư pháp cần chủ động tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí thực hiện các nhiệm vụ trong công tác lý lịch tư pháp, đặc biệt là việc cập nhật, xử lý thông tin vào cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại địa phương; chủ động đẩy mạnh cải cách hành chính, triển khai mạnh mẽ các phương thức mới trong cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng như các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp; rút ngắn tối đa thời gian trả kết quả cấp Phiếu nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức. Triển khai thực hiện tốt Quy chế phối hợp số 02 ngày 29/6/2018 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát về tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhằm hạn chế tối đa tỷ lệ trễ hạn trong công tác cấp Phiếu Lý lịch tư pháp đáp ứng yêu cầu cấp Phiếu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.
(Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia)