Ngày 10/4/2014, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã có buổi làm việc với Tòa án quân sự Trung ương để tìm hiểu tình hình và tháo gỡ những khó khăn trong công tác phối hợp cung cấp, tra cứu, xác minh, rà soát thông tin lý lịch tư pháp giữa Tòa án quân sự Trung ương với Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp. Tại buổi làm việc này, Tòa án quân sự Trung ương thông tin cho biết từ tháng 7 năm 2012, Tòa án quân sự Trung ương đã tra cứu, xác minh cho 112 trường hợp của 9 Sở Tư pháp. Tuy nhiên việc tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp của Tòa án quân sự Trung ương chủ yếu dựa vào hệ thống sổ sách và một phần có trong phần mềm Quản lý hồ sơ vụ án của Tòa án quân sự Trung ương, kết hợp với tra cứu, xác minh tại các Tòa án quân sự quân khu và khu vực. Vì thế, việc tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp mất nhiều thời gian và công sức.
Để đảm bảo nhanh chóng, kịp thời việc tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp đúng thời hạn, Tòa án quân sự Trung ương đề xuất đối với Sở Tư pháp ở các tỉnh khi đề nghị Tòa án quân sự Trung ương tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp thì đề nghị gửi thông tin tra cứu, xác minh qua đường thư điện tử để Tòa án quân sự Trung ương tra cứu trước và kịp thời trả lời ngay khi nhận được Công văn bằng văn bản đề nghị qua đường bưu điện của Sở Tư pháp.
Trên cơ sở trao đổi tại cuộc họp ngày 10/4/2014, để có cơ sở hướng dẫn cụ thể các Sở Tư pháp gửi yêu cầu tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp đến Tòa án quân sự Trung ương qua đường thư điện tử đồng thời với việc gửi công văn đề nghị qua đường bưu điện, ngày 02/6/2014 Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã có Công văn số 257/TTLLTPQG-TN&XLTT về việc phối hợp triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp, trong đó Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đề nghị Tòa án quân sự Trung ương cung cấp địa chỉ Email chính thức của Tòa án quân sự Trung ương để Trung tâm thông báo cho Sở Tư pháp biết và thực hiện.
Sau khi nhận được Công văn trả lời về việc cung cấp địa chỉ Email chính thức của Tòa án quân sự Trung ương, ngày 01/7/2014, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã có Công văn số 324/TTLLTPQG-TN&XLTT về việc cung cấp địa chỉ Email của Tòa án quân sự Trung ương gửi các Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Tại Công văn này, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã hướng dẫn các Sở Tư pháp khi tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp đối với những người đã từng là sĩ quan, hạ sĩ quan, binh sĩ, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên quốc phòng để phục vụ việc xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì đồng thời việc gửi đề nghị tra cứu thông tin lý lịch tư pháp qua đường bưu điện sẽ thực hiện gửi Phiếu đề nghị tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp tới địa chỉ email chính thức của Tòa án quân sự Trung ương: vptaqstw@viettel.com để đảm bảo việc tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp nhanh chóng, đúng thời hạn và kịp thời.
Hồng Linh - Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia