Theo đó, ngày 27/3/2015, Bộ Tư pháp đã có Công văn số 940/BTP-CNTT gửi các Sở Tư pháp về việc đăng ký sử dụng chữ ký số trong trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp điện tử. Tiếp đó, ngày 06/4/2015, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã có Công văn số 277/TTLLTPQG-CSDL gửi Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc thực hiện thử nghiệm trao đổi thông tin lý lịch tư pháp điện tử giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp.
Trong thời gian thử nghiệm trao đổi thông tin lý lịch tư pháp điện tử theo Công văn số 277/TTLLTPQG-CSDL, nhằm tạo thuận lợi cho người sử dụng và đảm bảo hiệu năng của hệ thống, thông tin lý lịch tư pháp điện tử được gửi từ Sở Tư pháp đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và ngược lại tạm thời chưa sử dụng chữ ký số mà sử dụng tính năng "Phê duyệt" của hệ thống nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thẩm quyền và sự toàn vẹn của thông tin được trao đổi. Tính năng “Phê duyệt” trên Phần mềm Quản lý Lý lịch tư pháp chỉ được phân quyền sử dụng cho người sử dụng Phần mềm và có thẩm quyền phê duyệt thông tin lý lịch tư pháp điện tử.
Người có thẩm quyền phê duyệt thông tin lý lịch tư pháp điện tử tại Sở Tư pháp phải là người được Giám đốc Sở Tư pháp phân công thực hiện công tác xây dựng, quản lý, sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp điện tử tại Sở Tư pháp và được ủy quyền phê duyệt thông tin lý lịch tư pháp điện tử.
Người có thẩm quyền phê duyệt thông tin phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung thông tin. Thông tin lý lịch tư pháp điện tử cung cấp giữa Sở Tư pháp và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia chỉ được coi là thông tin chính thức khi có sự phê duyệt của người có thẩm quyền phê duyệt.
Chỉ người có thẩm quyền phê duyệt thông tin mới có quyền hủy phê duyệt thông tin để chỉnh sửa, bổ sung thông tin trong trường hợp cần thiết.
Khi có thay đổi về người có thẩm quyền phê duyệt thông tin lý lịch tư pháp, đề nghị Sở Tư pháp thông báo về Cục Công nghệ thông tin để Cục Công nghệ thông tin Phân quyền trên Phần mềm.
Các bước phê duyệt và kiểm tra thông tin phê duyệt trên phần mềm quản lý lý lịch tư pháp được gửi kèm theo Công văn nêu trên.
Để triển khai kịp thời việc trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp điện tử từ đầu tháng 6/2015, đề nghị Sở Tư pháp cung cấp đầy đủ thông tin và đúng thành phần về người sử dụng Phần mềm và có thẩm quyền phê duyệt thông tin lý lịch tư pháp điện tử (theo mẫu kèm theo Công văn). Trên cơ sở đăng ký của Sở Tư pháp, Cục Công nghệ thông tin sẽ phối hợp cùng Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia rà soát lại danh sách để đảm bảo phù hợp với quy định và thực hiện phân quyền “Phê duyệt” trên Phần mềm Quản lý Lý lịch tư pháp. Danh sách về người có thẩm quyền phê duyệt thông tin lý lịch tư pháp điện tử sau khi phân quyền sẽ được thông báo tới các Sở Tư pháp.
Danh sách đăng ký của các Sở Tư pháp đề nghị gửi vào địa chỉ thư điện tử httt@moj.gov.vn và ttlltp@moj.gov.vn hoặc theo số fax 04.62739730 trước ngày 03/6/2015, và gửi bằng văn bản theo đường công văn về Cục Công nghệ thông tin.
-Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia-