Tham gia Đoàn kiểm tra liên ngành có đại diện Tòa án nhân dân tối cao; Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Tòa án quân sự Trung ương- Bộ Quốc phòng; Bộ Công an (Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát Cục cảnh sát quản lý trại giam cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng – C10 và Cục Hồ sơ nghiệp vụ -V06); Tổng cục thi hành án dân sự, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia- Bộ Tư pháp.
Đoàn kiểm tra liên ngành đã lại việc tại Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu với sự tham gia của các cơ quan có liên quan: đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Nội vụ, Công an Tỉnh, Công an thị xã Phú Mỹ, thành Phố Vũng Tàu, huyện Châu Đức, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh và Cục thi hành án dân sự tỉnh, Trại giam Xuyên Mộc.
Sau khi nghe địa phương báo cáo và thực tế trao đổi thảo luận giữa liên ngành Trung ương và các cơ quan chức năng của địa phương, Giám đốc Hoàng Quốc Hùng, Trưởng Đoàn kiểm tra liên ngành đã hoan nghênh và đánh giá cao công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của Ủy Ban nhân dân tỉnh trong việc triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về công tác lý lịch tư pháp, đặc biệt là công tác xây dựng thể chế, công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp rút ngắn thời gian cấp phiếu. Đồng thời, Sở Tư pháp cũng đã chủ động tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh và trực tiếp chỉ đạo Phòng Hành chính tư pháp thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của Luật và các văn bản hướng dẫn thi hành. Tính từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/3/2019, Sở Tư pháp đã đưa vào cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được 49.646 thông tin, lập được 11.526 bản lý lịch tư pháp và cấp 45.047 Phiếu lý lịch tư pháp (trong đó những năm gần đây tỷ lệ trễ hạn ngày càng giảm, năm 2010 tỷ lệ trễ hạn là 20.71%, năm 2018 tỷ lệ trễ hạn 3.33%, và trong quý I/2019, tỷ lệ trễ hạn là 2.27%). Sở Tư pháp đã triển khai thực hiện tốt Quy chế phối hợp số 02 ngày 29/6/2018 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát về tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp…Từ tháng 01/2016 đến 31/3/2019 Sở Tư pháp thực hiện tiếp nhận 600 hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ công trực tuyến.
Công tác phối hợp liên ngành tại địa phương đã phát huy được hiệu quả và thể hiện được trách nhiệm tốt trong công tác phối hợp, Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và cán bộ làm công tác lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp đã đề cao được tinh thần trách nhiệm trong công tác chuyên môn, có thể nói công tác lý lịch tư pháp tại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đã và đang từng bước khắc phục khó khăn về biên chế tổ chức cũng như cơ sở vật chất, đáp ứng tốt cho yêu cầu xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp phiếu lý lịch tư pháp tại địa phương. Đồng chí Hùng cũng đã ghi nhận đề xuất của Ủy ban nhân dân tỉnh tham mưu Bộ trưởng Bộ Tư pháp sẽ có văn bản hướng dẫn chung cho các tỉnh trong việc tăng cường Chỉ thị số 02 về xây dựng vận hành khai thác Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trong đó có việc ứng dụng công nghệ thông tin; rà soát các trường hợp có án tích, số hóa dữ liệu từ đó chủ động giúp cho công tác xác minh thông tin được nhanh hơn.
Tuy nhiên, bên cạnh đó, đồng chí Hoàng Quốc Hùng - Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và đoàn công tác cũng đã chỉ ra những hạn chế, tồn tại như: Sở Tư pháp chưa quản lý, thống kê cụ thể được số lượng thông tin do các cơ quan liên quan cung cấp từ 2010 đến 2012. Số lượng thông tin lý lịch tư pháp vẫn còn tồn đọng chưa xử lý tại Sở Tư pháp; Cho đến nay, Trung tâm chưa nhận được thông tin GCN chấp hành xong án phạt tù cho người tha tù trước thời hạn có điều kiện của 08 cơ quan thi hành án hình sự công an cấp huyện của tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cung cấp; việc phối hợp của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh còn trả chậm, do đó việc tích hợp thông tin bị vênh. Đồng chí Hoàng Quốc Hùng, Trưởng Đoàn Kiểm tra liên ngành cũng đã đề xuất, kiến nghị với Ủy ban nhân dân tỉnh và các ngành liên quan cần quan tâm hơn nữa trong việc tạo điều kiện cho Sở Tư pháp về nguồn nhân lực, phương tiện trang thiết bị và đặc biệt là công tác phối hợp cung cấp thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu, tăng cường trách nhiệm và đặc biệt cần quan tâm để ứng dụng công nghệ thông tin trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.
Hiệp Thương-Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia