Thành phần tham gia Đoàn kiểm tra liên ngành có đại diện Tòa án nhân dân tối cao; Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Tòa án quân sự Trung ương- Bộ Quốc phòng; Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát Cục cảnh sát quản lý trại giam cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng (C10) và Cục Hồ sơ nghiệp vụ (V06) - Bộ Công an; Tổng cục thi hành án dân sự, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia- Bộ Tư pháp.
Đoàn kiểm tra liên ngành đã tiến hành kiểm tra và làm việc tại Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân tỉnh với sự tham gia của đại diện các cơ quan, ban ngành có liên quan tại tỉnh như: đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Nội vụ, Công an Tỉnh, Công an huyện Hàm Tiến, huyện Hàm Thuận Bắc, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh và Cục thi hành án dân sự tỉnh, Trại giam Huy Khiêm và Trại giam Thủ Đức.
Qua buổi làm việc và kiểm tra tình hình thực tế tại tỉnh Bình Thuận cho thấy, công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh đã được triển khai thực hiện tương đối tốt, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận đã quan tâm và có những chỉ đạo sát sao trong việc triển khai công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh thông qua công tác ban hành các văn bản chỉ đạo kịp thời, xây dựng Quy chế phối hợp liên ngành giữa Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh và Tòa án nhân dân tỉnh về cung cấp, tiếp nhận và cập nhật thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh; quan tâm bố trí biên chế làm công tác lý lịch tư pháp và đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất cho Sở Tư pháp, trang bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị, tủ đựng hồ sơ, kho lưu trữ cho công tác lý lịch tư pháp. Triển khai thi hành Luật Lý lịch tư pháp, các cơ quan có thẩm quyền tại địa phương về cơ bản cung cấp kịp thời thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp phục vụ công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Công tác xây dựng Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được quan tâm, chú trọng; từ 01/7/2010 đến 31/3/2019, Sở Tư pháp thực hiện vào Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được 70.350 thông tin, lập được 12.684 bản lý lịch tư pháp. Công tác cấp Phiếu Lý lịch tư pháp về cơ bản đáp ứng yêu cầu của người dân; về số lượng cấp Phiếu lý lịch tư pháp ngày càng nhiều nhưng tỷ lệ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trễ hạn giảm so những năm đầu triển khai thực hiện (tỷ lệ trễ hạn hiện nay là 0,4 %). Đặc biệt, công tác phối hợp giữa các ngành nhịp nhàng bài bản, ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác lý lịch tư pháp đã kịp thời, hiệu quả. Việc thực hiện Quy chế số 02 nghiêm túc theo đúng quy định.
Tuy nhiên, bên cạnh đó, đoàn kiểm tra liên ngành cũng đã chỉ ra những hạn chế, tồn tại như: Sở Tư pháp chưa chủ động phối hợp với các cơ quan trên địa bàn tỉnh trong việc rà soát thông tin lý lịch tư pháp để trao đổi, phản hồi về những trường hợp thông tin được cung cấp chưa đầy đủ, chưa kịp thời hoặc thiếu thông tin. Công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp trễ hẹn vẫn còn do công tác phối hợp xác minh còn chậm, chưa kịp thời, đồng bộ.
Ghi nhận những kết quả công tác đã đạt được, đồng thời, giải đáp những vướng mắc của các đơn vị có liên quan trong công tác lý lịch tư pháp tại địa phương, Đoàn kiểm tra liên ngành đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị tại địa phương để tiến hành sơ kết, đánh giá, rút kinh nghiệm, rà soát sửa đổi, bổ sung Quy chế phối hợp về việc cung cấp, trao đổi, tiếp nhận và cập nhật thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh, bảo đảm phù hợp với tình hình thực tiễn công tác lý lịch tư pháp tại địa phương và quy định của các văn bản pháp luật mới ban hành; quan tâm việc đầu tư cơ sở vật chất, kinh phí đặc thù, biên chế chuyên trách cho công tác lý lịch tư pháp để Sở Tư pháp giải quyết, xử lý kịp thời số lượng thông tin còn tồn đọng. Sở Tư pháp cần chủ động đẩy mạnh cải cách hành chính, triển khai mạnh mẽ các phương thức mới trong cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng như các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý thông tin, tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp; rút ngắn tối đa thời gian trả kết quả cấp Phiếu nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức. Triển khai thực hiện tốt Quy chế phối hợp số 02 ngày 29/6/2018 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát về tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhằm hạn chế tối đa tỷ lệ trễ hạn trong công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp đáp ứng yêu cầu cấp Phiếu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.
Hồng Linh-Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia