Để các Sở Tư pháp nắm được thông tin tổng hợp chung và có giải pháp nâng cao công tác rà soát, cung cấp, tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp, Trung tâm thông báo tới các Sở Tư pháp kết quả rà soát thông tin lý lịch tư pháp 6 tháng cuối năm 2018 trên toàn quốc và có một số đề nghị cụ thể như sau:
1. Kết quả rà soát thông tin do Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm
Trung tâm đã gửi công văn rà soát cho 63 Sở Tư pháp với số lượng 57.599 thông tin do Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm.
Theo phản hồi của các Sở Tư pháp, 63 Sở Tư pháp đã cung cấp cho Trung tâm 57.599 thông tin. Kết quả rà soát như sau:
- Có 57.595 (99.99%) thông tin Trung tâm tiếp nhận trùng khớp với thông tin Sở Tư pháp đã cung cấp cho Trung tâm.
- Có 04 (0.01%) thông tin các Sở Tư pháp đề nghị chỉnh sửa, đính chính do Trung tâm cập nhật có sai sót về họ và tên, Trung tâm đã tiến hành chỉnh sửa, bổ sung theo đúng nội dung thông tin.
2. Kết quả rà soát thông tin do Trung tâm cung cấp cho Sở Tư pháp
Trung tâm đã rà soát 26.516 thông tin lý lịch tư pháp do Trung tâm cung cấp cho các Sở Tư pháp. Kết quả rà soát như sau:
- Có 26.370 (99.44%) thông tin các Sở Tư pháp phản hồi có số lượng thông tin hoàn toàn trùng khớp với thông tin Trung tâm đã cung cấp cho các Sở Tư pháp.
- Có 146 (0.56%) thông tin do Sở Tư pháp phản hồi không nhận được thông tin và khi tải thông tin không định dạng được. Sở Tư pháp yêu cầu Trung tâm cung cấp lại, để đảm bảo xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP tại Sở Tư pháp được đầy đủ, Trung tâm đã cung cấp lại thông tin cho các Sở Tư pháp.
3. Một số nhận xét, đánh giá
3.1. Những kết quả đạt được
- Công tác rà soát đối với các Sở Tư pháp đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo chất lượng, thời hạn rà soát theo kế hoạch. Số lượng thông tin cung cấp và tiếp nhận giữa Trung tâm và Sở Tư pháp cơ bản đầy đủ, chính xác. Khi nhận được công văn rà soát của Trung tâm, đa phần các Sở Tư pháp đã chủ động, tích cực đảm bảo việc rà soát thông tin đúng quy định và có công văn phản hồi kết quả rà soát gửi Trung tâm đúng thời hạn. Kết quả này cho thấy sự nỗ lực, cố gắng của các Sở Tư pháp trong công tác cung cấp và tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp.
- Việc cung cấp thông tin cho Sở Tư pháp qua hộp thư điện tử hạn chế tình trạng thất lạc, trong trường hợp Sở Tư pháp chưa nhận đủ thông tin, việc cung cấp lại thuận tiện hơn so với cung cấp văn bản giấy.
3.2. Một số tồn tại, vướng mắc
Bên cạnh kết quả đạt được vẫn một số tồn tại, vướng mắc như sau:
- Một số Sở Tư pháp trả lời kết quả rà soát rà soát chậm so với yêu cầu, kéo dài thời gian rà soát giữa hai bên.
- Vẫn còn Sở Tư pháp phản hồi chưa nhận đủ thông tin do Trung tâm cung cấp nhưng khi rà soát mới phản ánh. Một số Sở Tư pháp khi nhận công văn rà soát của Trung tâm mới thực hiện tiếp nhận thông tin do Trung tâm cung cấp qua địa chỉ Email. Một số Sở Tư pháp chưa tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp do Trung tâm gửi nên địa chỉ email của Sở Tư pháp bị đầy, quá tải nên khi Trung tâm cung cấp thông tin tiếp thì email từ chối nhận.
- Một số Sở Tư pháp phản hồi thông tin Trung tâm cung cấp qua hình thức Scan mờ, in ra không đọc được, việc scan từng thông tin trên 01 bản scan cho nên nhiều Sở Tư pháp có số lượng tiếp nhận thông tin lớn, khi Sở Tư pháp tiếp nhận, phải mở từng bản scan ra để lưu và khi in ra dễ nhầm lẫn, ảnh hưởng đến việc xây dựng cơ sở dữ liệu và lưu trữ thông tin.
4. Một số đề nghị đối với các Sở Tư pháp
- Đối với những Sở Tư pháp trả lời Công văn rà soát của Trung tâm chưa đúng thời hạn quy định, Trung tâm đề nghị các Sở Tư pháp khắc phục, thực hiện rà soát đúng thời hạn quy định trong những đợt rà soát tiếp theo để công tác phối hợp rà soát giữa Trung tâm và Sở Tư pháp nghiêm túc, hiệu quả, đây cũng là một tiêu chí chấm điểm thi đua của các Sở Tư pháp.
- Đề nghị Sở Tư pháp tích cực lập, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp và cung cấp kịp thời cho Trung tâm theo đúng quy định, tránh để tồn đọng thông tin.
- Việc tiếp nhận và cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, Giấy chứng nhận đặc xá…và thông tin thuộc thẩm quyền lập LLTP của Trung tâm giữa Sở Tư pháp và Trung tâm đã được gửi bằng bản scan qua địa chỉ email từ tháng 1/2018, thay thế cho việc gửi và nhận thông tin qua đường bưu điện bằng bản giấy, đề nghị các Sở Tư pháp kịp thời tiếp nhận và xử lý theo quy định, tránh tình trạng có công văn rà soát của Trung tâm mới tiếp nhận, xử lý thông tin. Trường hợp không nhận được do lỗi kỹ thuật, nhận thiếu, nhận bản Scan mờ, in ra không đọc được, Sở Tư pháp chủ động liên hệ ngay với Trung tâm đề nghị cung cấp lại. Đối với một số Sở Tư pháp chưa tiếp nhận thông tin nên địa chỉ email bị đầy, quá tải đề nghị thường xuyên kiểm tra, tiếp nhận thông tin do Trung tâm cung cấp để đảm bảo việc xây dựng Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp đầy đủ và kịp thời.
--Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia--