Ngày 14/7/2014, tại Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh, Đoàn kiểm tra đã có buổi làm việc với đồng chí Nguyễn Văn Rộng - Giám đốc Sở Tư pháp và các đồng chí Phó Giám đốc, Lãnh đạo, một số chuyên viên Phòng Hành chính Tư pháp. Đoàn kiểm tra đã nghe đồng chí Vương Văn Trợ - Phó Giám đốc Sở Tư pháp báo cáo về tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp; hoạt động xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh. Theo đó, sau khi Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực, ngày 10/5/2011, Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Tây Ninh. Trên cơ sở Kế hoạch này, ngày 26/7/2011, Sở Tư pháp, Tòa án nhân dân, Công an, Viện kiểm sát nhân dân, Cục Thi hành án dân sự tỉnh Tây Ninh đã ký Quy chế phối hợp trong việc trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Tây Ninh. Sở Tư pháp cũng đã tham mưu cho UBND tỉnh có Công văn chỉ đạo Công an tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Toà án nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tiếp tục thực hiện tốt một số nội dung nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh. Nhờ đó, trong công tác tổ chức, biên chế làm công tác lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp đã được bố trí đủ 03 biên chế chuyên trách làm công tác lý lịch tư pháp; công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lý lịch tư pháp và việc thực hiện giải quyết yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã được các ngành quan tâm, chỉ đạo dưới nhiều hình thức; công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp cơ bản đáp ứng được yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức, từng bước được cải cách thủ tục, đơn giản và thuận lợi hơn; công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được chú trọng thực hiện, thông tin lý lịch tư pháp được các cơ quan như Tòa án, Viện kiểm sát, Công an, Thi hành án dân sự cung cấp cho Sở Tư pháp để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp thường xuyên hơn. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp bước đầu được triển khai thực hiện và đạt được một số kết quả, đáp ứng được yêu cầu thực tế... Đồng thời, Báo cáo đã nêu một số khó khăn, vướng mắc, bất cập và có đưa ra những kiến nghị, đề xuất để đưa công tác lý lịch tư pháp đạt hiệu quả cao hơn.
Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra đã có những trao đổi và đề nghị làm rõ một số nội dung có liên quan và những vướng mắc, bất cập về chuyên môn, nghiệp vụ phát sinh trong thực tiễn. Sau đó, Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế tình hình tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp điện tử; công tác lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy cũng như điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; kiểm tra hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp và tình hình thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Thay mặt Đoàn kiểm tra, đồng chí Đỗ Thị Thúy Lan đã ghi nhận những nỗ lực, cố gắng của Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh trong việc thực hiện quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp và hoạt động xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, đồng thời, cũng nêu những điểm hạn chế còn tồn tại và đề nghị Lãnh đạo Sở Tư pháp tiếp tục quan tâm, có giải pháp cụ thể, hiệu quả để tăng cường công tác phối hợp với các cơ quan có liên quan trong việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và tra cứu thông tin lý lịch tư pháp phục vụ việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp; đặc biệt quan tâm, chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, tăng cường xử lý thông tin, lập Lý lịch tư pháp, xử lý thông tin lý lịch tư pháp còn tồn đọng…
Tiếp thu ý kiến của Đoàn kiểm tra, đồng chí Vương Văn Trợ phát biểu, qua công tác kiểm tra của Đoàn, Sở Tư pháp thấy được tầm quan trọng của công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Đối với các khuyến nghị của Đoàn kiểm tra, Lãnh đạo Sở Tư pháp sẽ quan tâm bàn bạc để có những biện pháp triển khai, khắc phục những nội dung còn chưa thực hiện hoặc thực hiện chưa tốt. Trong đó, tập trung quan tâm tới việc giải quyết thông tin tồn đọng, xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp, phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhằm hạn chế tình trạng chậm cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân có yêu cầu.
Nhân dịp chuyến công tác, Đoàn kiểm tra đã đến thăm và làm việc tại Công an tỉnh và Tòa án nhân dân tỉnh Tây Ninh. Đoàn đã có cuộc trao đổi với Lãnh đạo của hai cơ quan nêu trên về tình hình tiếp nhận, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, công tác tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Đồng thời, khảo sát một số hoạt động có liên quan đến công tác xây dựng Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện, qua mạng – cấp độ 3 của dịch vụ hành chính công trực tuyến đang được Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia triển khai theo kế hoạch được giao.