Kết quả rà soát thông tin lý lịch tư pháp 6 tháng đầu năm 2019

Thực hiện quy định tại Điều 26 Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10/5/2012 của Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp,  ngày 30/7/2019, Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia - Bộ Tư pháp đã ký ban hành Quyết định số 44/QĐ-TTLLTPQG ban hành Kế hoạch rà soát thông tin lý lịch tư pháp năm 2019 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Trung tâm) với các cơ quan cung cấp thông tin. Theo đó, ngày 09/09/2019, Trung tâm lập danh sách trích ngang kèm theo công văn rà soát gửi tới 63 Sở Tư pháp đề nghị rà soát số lượng thông tin lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm và số lượng thông tin lý lịch tư pháp Trung tâm đã cung cấp cho Sở Tư pháp trong 6 tháng đầu năm 2019 (từ ngày 01/01/2019 đến 30/06/2019) với  114.922 thông tin. 
 Để các Sở Tư pháp nắm được thông tin tổng hợp chung và có giải pháp nâng cao công tác rà soát, cung cấp, tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp, Trung tâm thông báo tới các Sở Tư pháp kết quả rà soát thông tin lý lịch tư pháp 6 tháng đầu năm 2019 trên toàn quốc và có một số đề nghị cụ thể như sau:
1. Thông tin do Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm LLTPQG
Trung tâm LLTPQG tiến hành rà soát thông tin LLTP do các Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm là 86.408 thông tin bao gồm các loại thông tin: Bản Lý lịch tư pháp điện tử, Thông tin lý lịch tư pháp bổ sung, Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung, Thông tin bổ sung đính chính….
Theo phản hồi của các Sở Tư pháp, 63 Sở Tư pháp đã cung cấp cho Trung tâm 86.408 thông tin. Kết quả rà soát như sau:
- Có 86.407 (99.99%) thông tin Trung tâm tiếp nhận trùng khớp với thông tin Sở Tư pháp đã cung cấp cho Trung tâm.
- Có 01 (0.01%) thông tin các Sở Tư pháp đề nghị chỉnh sửa, đính chính do Trung tâm cập nhật có sai sót về họ và tên, Phòng TN&XLTT đã tiến hành chỉnh sửa, bổ sung theo đúng nội dung thông tin.
Trung tâm tiếp nhận sau thời điểm rà soát 8.772 thông tin là bản LLTP điện tử và Phiếu bổ sung điện tử của các Sở Tư pháp. Đối với các thông tin này Phòng TN&XLTT đã tiếp nhận đầy đủ theo quy định và sẽ tiến hành rà soát với các cơ quan cung cấp thông tin bổ sung này vào đợt rà soát tiếp theo.
2. Thông tin do Trung tâm LLTPQG cung cấp cho Sở Tư pháp
Trung tâm LLTPQG tiến hành rà soát thông tin LLTP do Trung tâm cung cấp cho các Sở Tư pháp là 28.514 thông tin. Kết quả của việc rà soát thông tin LLTP do Trung tâm LLTPQG cung cấp cho Sở Tư pháp cụ thể như sau:
- Có 28.040 (98.3%) thông tin các Sở Tư pháp phản hồi có số lượng thông tin hoàn toàn trùng khớp với thông tin Trung tâm đã cung cấp cho các Sở Tư pháp.
- Có 474 (1,7%) thông tin Trung tâm cung cấp bổ sung cho 08 Sở Tư pháp vì Sở Tư pháp không nhận được qua Scan.
3. Một số nhận xét, đánh giá
3.1. Những kết quả đạt được
- Công tác rà soát đối với các Sở Tư pháp đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo chất lượng, thời hạn rà soát theo kế hoạch. Số lượng thông tin cung cấp và tiếp nhận giữa Trung tâm và Sở Tư pháp cơ bản đầy đủ, chính xác. Khi nhận được công văn rà soát của Trung tâm, đa phần các Sở Tư pháp đã chủ động, tích cực đảm bảo việc rà soát thông tin đúng quy định và có công văn phản hồi kết quả rà soát gửi Trung tâm đúng thời hạn. Kết quả này cho thấy sự nỗ lực, cố gắng của các Sở Tư pháp trong công tác cung cấp và tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp.
- Việc cung cấp thông tin cho Sở Tư pháp qua hộp thư điện tử hạn chế tình trạng thất lạc, trong trường hợp Sở Tư pháp chưa nhận đủ thông tin, việc cung cấp lại thuận tiện hơn so với cung cấp văn bản giấy.
3.2. Một số tồn tại, vướng mắc
Bên cạnh kết quả đạt được vẫn một số tồn tại, vướng mắc như sau:
- Một số Sở Tư pháp trả lời kết quả rà soát rà soát chậm so với yêu cầu, kéo dài thời gian rà soát giữa hai bên.
- Vẫn còn Sở Tư pháp phản hồi chưa nhận đủ thông tin do Trung tâm cung cấp nhưng khi rà soát mới phản ánh. Một số Sở Tư pháp khi nhận công văn rà soát của Trung tâm mới thực hiện tiếp nhận thông tin do Trung tâm cung cấp qua địa chỉ Email. Một số Sở Tư pháp chưa tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp do Trung tâm gửi nên địa chỉ email của Sở Tư pháp bị đầy, quá tải nên khi Trung tâm cung cấp thông tin tiếp thì email từ chối nhận.
- Một số Sở Tư pháp phản hồi thông tin Trung tâm cung cấp qua hình thức Scan mờ, in ra không đọc được, việc scan từng thông tin trên 01 bản scan cho nên nhiều Sở Tư pháp có số lượng tiếp nhận thông tin lớn, khi Sở Tư pháp tiếp nhận, phải mở từng bản scan ra để lưu và khi in ra dễ nhầm lẫn, ảnh hưởng đến việc xây dựng cơ sở dữ liệu và lưu trữ thông tin.
4. Một số đề nghị đối với các Sở Tư pháp
- Đối với những Sở Tư pháp trả lời Công văn rà soát của Trung tâm chưa đúng thời hạn quy định, Trung tâm đề nghị các Sở Tư pháp khắc phục, thực hiện rà soát đúng thời hạn quy định trong những đợt rà soát tiếp theo để công tác phối hợp rà soát giữa Trung tâm và Sở Tư pháp nghiêm túc, hiệu quả, đây cũng là một tiêu chí chấm điểm thi đua của các Sở Tư pháp.
- Đề nghị Sở Tư pháp tích cực lập, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp và cung cấp kịp thời cho Trung tâm theo đúng quy định, tránh để tồn đọng thông tin.
- Đối với thông tin Trung tâm cung cấp bản Scan qua địa chỉ email, đề nghị Sở Tư pháp tiếp nhận kịp thời và xử lý theo quy định. Trường hợp Sở Tư pháp không nhận được hoặc nhận thiếu thông tin do Trung tâm cung cấp, đề nghị Sở Tư pháp liên hệ ngay với Trung tâm, tránh tình trạng đợi đến khi rà soát Sở Tư pháp mới phản ánh. Đề nghị Sở Tư pháp thường xuyên kiểm tra, tiếp nhận, xóa bớt các têp thư cũ đã tiếp nhận ở hộp thư để tránh tình trạng email không đủ dung lượng để tiếp nhận thư mới.
Trên đây là kết quả rà soát thông tin lý lịch tư pháp giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp 6 tháng đầu năm 2019, Trung tâm thông báo để Sở Tư pháp được biết./.