Tham gia Đoàn kiểm tra liên ngành có đại diện Tòa án nhân dân tối cao; Tòa án quân sự Trung ương, Bộ Quốc phòng; Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát, Cục cảnh sát quản lý trại giam cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng, Bộ Công an; Tổng cục thi hành án dân sự, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ Tư pháp.
Ngày 23/10/2019, Đoàn kiểm tra liên ngành đã làm việc tại Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn với sự tham gia của các cơ quan có liên quan: đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Nội vụ, Công an Tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh và Cục thi hành án dân sự tỉnh.
Qua buổi làm việc và kiểm tra tình hình thực tế tại tỉnh Lạng Sơn cho thấy, công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh đã được triển khai thực hiện tốt, Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn đã quan tâm và có những chỉ đạo sát sao trong việc triển khai công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh thông qua công tác ban hành các văn bản chỉ đạo kịp thời, xây dựng Quy chế phối hợp liên ngành giữa Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh và Tòa án nhân dân tỉnh về cung cấp, tiếp nhận và cập nhật thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh; quan tâm bố trí biên chế làm công tác lý lịch tư pháp và đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất cho Sở Tư pháp, trang bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị, tủ đựng hồ sơ, kho lưu trữ cho công tác lý lịch tư pháp. Triển khai thi hành Luật Lý lịch tư pháp, các cơ quan có thẩm quyền tại địa phương về cơ bản cung cấp kịp thời thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp phục vụ công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Công tác xây dựng Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được quan tâm, chú trọng; từ 01/7/2010 đến 31/3/2019, Sở Tư pháp thực hiện vào Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được 63.049 thông tin (đạt tỷ lệ 95%). Công tác cấp Phiếu Lý lịch tư pháp về cơ bản đáp ứng yêu cầu của người dân; tỷ lệ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trễ hạn giảm so những năm đầu triển khai thực hiện (tỷ lệ trễ hạn những năm trước là 22%; tuy nhiên trong 3 tháng đầu năm 2019 giảm chỉ còn 4%). Đặc biệt, công tác phối hợp giữa các ngành nhịp nhàng bài bản, ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác lý lịch tư pháp đã kịp thời, hiệu quả. Việc thực hiện Quy chế số 02 nghiêm túc theo đúng quy định.
Tuy nhiên, bên cạnh đó, đồng chí Hoàng Quốc Hùng - Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và đoàn công tác cũng đã chỉ ra những hạn chế, tồn tại như: Công tác phối hợp rà soát thông tin đôi khi còn chưa chặt chẽ, thông tin do một số cơ quan cung cấp còn chưa kịp thời, đầy đủ; vẫn còn tình trạng tồn đọng thông tin chưa tiếp nhận, xử lý; số lượng Phiếu LLTP cấp trễ hạn còn cao (4%); hệ thống kho lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy tại Sở Tư pháp còn chưa đáp ứng được yêu cầu.
Ghi nhận những kết quả công tác đã đạt được, đồng thời, giải đáp những vướng mắc của các đơn vị có liên quan trong công tác lý lịch tư pháp tại địa phương, Đoàn kiểm tra liên ngành đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh quan tâm việc đầu tư cơ sở vật chất, kinh phí đặc thù, biên chế chuyên trách cho công tác lý lịch tư pháp để Sở Tư pháp giải quyết, xử lý kịp thời số lượng thông tin còn tồn đọng, triển khai lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy theo đúng quy định. Sở Tư pháp cần chủ động đẩy mạnh cải cách hành chính, triển khai mạnh mẽ các phương thức mới trong cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng như các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp; rút ngắn tối đa thời gian trả kết quả cấp Phiếu nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức. Triển khai thực hiện tốt Quy chế phối hợp số 02 ngày 29/6/2018 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát về tra cứu, xác minh thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhằm hạn chế tối đa tỷ lệ trễ hạn trong công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp đáp ứng yêu cầu cấp Phiếu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.
Hồng Linh - Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia