Lý lịch tư pháp hình sự được duy trì bởi các cơ quan thực thi pháp luật ở tất cả các cấp. Các cơ quan cảnh sát địa phương, văn phòng cảnh sát, và các cơ quan cảnh sát đặc biệt có thể duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ của riêng họ. Ở cấp bang, cảnh sát bang, đội tuần tra cao tốc, các cơ quan xử phạt, và các cơ quan thực thi pháp luật khác cũng duy trì cơ sở dữ liệu riêng. Các cơ quan thực thi pháp luật thường chia sẻ thông tin này với các cơ quan thực thi pháp luật tương tự và những thông tin này cũng luôn được công khai.
Một số bang có “các kho lưu trữ trên toàn bang” chứa đựng thông tin lý lịch tư pháp hình sự được cung cấp bởi các tòa án hạt và thành phố trong phạm vi bang. Những kho thông tin này luôn chính xác, chỉ cần bang yêu cầu và giám sát việc tải dữ liệu từ các tòa án địa phương. Một số bang thông báo cho các kho lưu trữ tự nguyện. Thông tin được thu thập từ những kho này có thể không hoàn thiện và việc sử dụng thông tin này có rủi ro. Chính phủ liên bang duy trì lý lịch tư pháp hình sự tổng quát như một kho lưu trữ trung tâm cho tất cả các cơ quan để báo cáo cơ sở dữ liệu riêng của họ. Trung tâm thông tin tội phạm quốc gia có một cơ sở dữ liệu như vậy. Thông thường, với rất ít ngoại lệ, lý lịch được tập hợp bởi chính phủ liên bang không được công khai tới khu vực tư nhân. Một số người thuộc khu vực tư nhân đòi được cung cấp hồ sơ của Trung tâm này. Trong hầu hết các trường hợp, những yêu cầu này là gian lận. Dù hồ sơ của Trung tâm này không được công khai tới các công ty thuộc khu vực tư nhân, các công ty này vẫn có thể nắm rất chính xác thông tin lý lịch tư pháp được mua từ các cơ quan khác./.
Kiều Phương Liên - Viện KSND Tối cao